新冠疫情可能永久改变职场,这就是它的影响

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  • 亚当·格兰特是沃顿商学院教授,他谈到了新冠疫情对职场的影响。

  • 领导者应借此机会,让员工对自己的日程安排拥有更多自主权。

  • 企业应反思从被迫进行的居家办公实验中学到了什么。

  • 订阅,收听《世界对抗病毒》每周播客。

为遏制新冠病毒传播,全球约一半人口处于封锁状态。这场公共卫生紧急事件已造成数千人丧生,也引发了人们对全球经济可能遭遇大萧条以来最严重衰退的担忧。疫情深刻影响了职场,也影响了我们的身心健康。

尽管没人愿意经历这场危机,但世界各地的社会科学家、管理学教授和心理学家都在密切关注,渴望研究这场被迫进行的全球实验所带来的影响。

宾夕法尼亚大学沃顿商学院管理学与心理学教授亚当·格兰特表示,有些人会遭受创伤后应激障碍。不过,他也指出,人们或许会经历创伤后成长,认识到自己的内在力量,并生出更深切的感恩之情。

格兰特是一名组织心理学家,畅销书作家,也是播客节目《WorkLife》的主持人。

他在接受世界经济论坛的《世界对抗病毒》播客采访时说:“我研究如何让工作变得更好。这可能意味着重新设计工作,让它更有意义、更能激发动力;努力在团队中营造创新与慷慨互助的文化;甚至让整个组织更有效率。”

我采访了亚当·格兰特,进一步了解疫情对职场的影响。

他说,领导者可以借此机会让员工拥有更多自主权,并希望由此发现,他们能够信任员工自行管理日程安排。领导者或许也应更深入地了解员工的价值观、兴趣、优势和动力。与此同时,整个组织可能会接受居家办公,并在危机结束后继续尝试不同的工作方式。

以下是这段对话的编辑稿。您可以在上方播放器中收听完整内容,也可以在此处订阅我们的每周疫情播客《World vs Virus》。

首先,这是一场全球性的卫生与经济危机。但对我们数百万人来说,日常生活失去了常态,也是一场艰难的考验。您认为我们应对此类情况的准备有多充分?它会发挥我们天生的某些优势,还是更可能暴露我们的弱点?

和其他事情一样,情况两方面都有。难处在于,作为人类,我们不喜欢不确定性和不可预测性。甚至有证据表明,如果一个人神经质程度很高,与其对将要经历的事情一无所知,他反而更愿意承受痛苦。这确实是危机中很棘手的一面。

另一方面,我们的适应能力很强。达尔文构建进化论时曾写道,自然选择青睐灵活性。生存下来的并不总是最强大的物种,有时是适应能力最强的物种。

我认为,应对不确定性的方法之一是:当你无法想象未来时,不妨回顾过去,多想想以前的经历。你可以回忆自己曾面对过哪些困难,从自身的韧性中汲取教训,然后试着想一想:“我过去做过哪些有效的事,今天或许也能派上用场?”

我仍听到很多人抱怨 FOMO——害怕错过——尽管眼下其实没什么活动。新冠疫情消除了 FOMO,还是让它变得更严重了?

相比 FOMO,我更愿意从另一个角度看这件事,也就是常说的 JOMO——错过的快乐。我列了一张清单,写下所有让我庆幸不必做的事,其中包括脱下运动裤,以及通勤。

这是一种相当有益的做法。有大量证据表明,记录快乐的时刻本身就能创造快乐,因为我们会更容易留意到这些时刻,也更可能细细品味并与人分享。找出几件待在家里时真正令人愉悦的事,似乎是个有益的做法。

我们都和团队成员分隔两地。居家隔离期间,怎样才能保持归属感?

我不知道这是否容易。有家公司组织了一次线上居家办公室参观,让员工有机会聊聊身边摆放的纪念物。他们还展示了孩子为自己画的画。这成了一次很棒的私人交流;如果大家都在办公室,这样的时刻可能根本不会发生。

我不是说这适合所有人,但这似乎是个小小的举措,却能带来切实的改变:让我觉得自己对同事有了新的了解,也更把他们视为真实的人,而不只是追求成就的机器。

每个团队都有内向者和外向者。您认为这场危机拉平了他们之间的差距吗?

我不会说得这么绝对。我认为,当前的现实是,我们仍然在迎合外向者。如今我们整天都在开视频会议,而不是说:“你知道吗,也许我们应该少开点会。”

我们早就知道,内向者在群体场合往往容易被忽视。这正是尝试更多独立个人工作的好时机;我们知道,如果想在团队中产生大量好点子,这是最佳方法。

世界经济论坛正在采取哪些行动应对新冠病毒疫情?

为了确保内向者不被淹没,我建议采用一个简单做法:从头脑风暴转向书面构思。书面构思是这样一个过程:让团队所有成员独立提出想法,然后提交,再由大家进行审阅。这样既能发挥个人提出原创想法的优势,也能让团队做自己最擅长的事——开始评估和完善想法。这可能是确保内向者的声音得到倾听的最有效方法之一。

这场危机让管理预期变得更加困难。我们突然既是员工,又是教师、养家者和清洁工。我们应该努力兼顾一切吗?这对我们的心理健康有益吗?

此时领导者需要灵活并富有同理心。这不是我们任何人主动选择参与的实验,但既然我们只能身处其中,领导者就可以借此机会说:“如果我少干预员工的日程和计划,就能知道自己是否可以信任他们。”

几十年来关于管理和监督的研究已经表明,过度监控会传递出不信任的信号,人们会因此回应:“我并不觉得自己有义务按照你认为值得信赖的方式行事。”而当你允许员工做出一些选择时,他们会更有忠诚感,也会以信任回报对方。既然我们本来也没有太多办法控制员工,现在正是少做一些控制的好时机。

对管理者来说,现在是不是一个尤其艰难的时期?您有什么建议?

我认为,领导者现在在安排日程和计划方面可以少干预一些。领导者或许需要更多主动了解的是,员工每天过得怎么样。这是领导者可以借机学习的一个方面。

设想一下,如果你是经理,到了第二年才坐下来问:“我很想知道,你觉得这份工作哪些地方有意思?工作中哪些方面对你有意义?我们能否做些改变,让你的工作更令人兴奋?”那会多么尴尬。

此刻,领导者可以退一步想一想:“我过去并没有像应有的那样,充分了解员工的价值观、兴趣、优势和动力;现在正是了解他们的好时机。”

在这样的危机中,工作与生活该如何平衡?

工作与生活平衡这个说法早已成了神话。如果你在乎家人,也在乎工作,还想把健康、友谊和爱好放在重要位置,那么认为这些事情哪怕有一天能完美和谐地兼顾,在我看来简直荒唐可笑,甚至根本就是错的。

我一直追求的是一周之内的平衡:可能有两天我专注于工作,陪家人的时间没有我想要的那么多;但接下来还有两天,我会以家庭为重,把工作放在次要位置。这或许是应对这场危机最现实的方式——我们不该谈工作与生活的平衡,而应该考虑工作与生活的节奏。

您写过很多关于给予者、索取者和互惠者的内容。远程工作期间的自我隔离,会放大还是削弱这些特质?

给予、索取和互惠,只是我们带入职场的不同互动方式。给予者通常会想:“我能为你做些什么?”索取者则恰恰相反,他们会琢磨:“你能为我做些什么?”互惠者则处于两者之间,说:“我不想太自私,也不想太慷慨;如果你为我做一件事,我也会为你做一件事。”

索取者可能会觉得自己更有理由偷懒,甚至窃取他人的想法并据为己有。不过,我认为我们已经看到,这场危机中涌现出了极大的慷慨。给予者确实把这视为自己应该挺身而出的时刻。他们觉得自己有责任尽力提供帮助。我猜互惠行为会有所减少。我认为,多数人并非把互惠当作核心价值;人们选择互惠,是因为担心在自私或慷慨的一端矫枉过正会有风险。在这种情况下,人们可能更倾向于从根本上思考:我究竟是个更自私的人,还是更慷慨的人?

在这种情况下,给予者的一大挫折是,他们往往不知道该从哪里提供帮助。几年前,我共同创办了一个知识共享平台,名为Givitas,让人们每天只需五分钟或更少时间,就能轻松寻求和提供帮助。我很希望看到更多此类努力,让人们的需求和求助请求清晰可见,这样,有意愿也有能力贡献的人就能把精力用在最需要的地方。

您最近说,干扰已经成为我们新现实的一部分。很多人正为分心和拖延所困扰。有没有办法让我们更能应对这些情况?

我不知道面对干扰时是否可能做到坚韧,因为问题不在于它们本身造成了多大困难,而在于它们会让人分心,让人很难重新投入任务。我们能做的最好事情之一,或许就是学会自我关怀。

心理学家克里斯汀·内夫等人说:“想想当朋友处于与你相似的境况时,你会如何善待他。如果把同样的善意用在自己身上,会怎么样?”受到打扰时,与其烦躁,我可以告诉自己:“好吧,现在确实是个非常艰难的时期。”

干扰是人类生活的一部分。疫情期间,这种处境变得更为严峻。我知道,面对这些干扰的不只我一个人。我只要看看能否平稳度过今天就好。如果今天没做到,明天再试一次。这样不再苛责自己,就更容易继续前进,而不是沉溺于过去面对的种种挑战。

这场危机可能带来什么积极影响吗?

我们会看到许多雇主接受更灵活的居家办公方式和虚拟团队。他们会发现,这并不像原先想象的那样不可能;无需通勤、还能在自己想去的地方工作,也会带来一些生产力提升。

从个人层面来说,遗憾的是,有些人会遭受创伤后应激障碍。从心理学角度看,令人鼓舞的是,超过半数的人表示,自己对创伤有另一种反应,那就是创伤后成长。创伤后成长意味着:我希望这件事没有发生,但既然已经发生,我觉得自己在某些方面变得更好了。这可能表现为更强的个人力量感、更深切的感恩之情、找到新的意义,或是更投入人际关系。

经历了这场漫长危机后,既然大家都迫切想恢复正常,我们该如何确保从这段经历中吸取教训?

从这样的经历中学习,离不开反思。当人们走出危机、开始重返工作岗位时,我首先会组织大家讨论各自从所做的实验中学到了什么。有些实验是被迫进行的,有些是主动选择的,但我们都不得不尝试不同的日常安排和工作方式。

我想听听每个人尝试了什么、哪些有效、哪些无效,然后据此不断改进我们认为最好的做法。这件事应该持续下去。据我所知,实验是最好的学习方式。

想必从这整段经历中,您会获得一些重要的启示吧?

一些令人瞩目的自然实验已经在进行,它们将接受分析。我们将能看到,在前所未有的规模下,居家办公对生产力有什么影响。我们也会了解到,当人们无法与同事面对面交流时,他们的创造力和彼此联结会发生什么变化。

一大批组织心理学家、社会学家和管理学教授,将在未来五到十年里研究这场疫情在不同地方造成的影响。从某种意义上说,创伤后成长的另一种形式,是我们获得了新的认识,懂得如何有效地远程协作;若非如此,我们原本不会有机会获得这些认识。我真希望我们不必有这样的机会。我宁愿不经历这场危机。但既然已经身处其中,我们不妨尽力从中学习。

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