充分利用线上实习的三种方法

A student takes classes online with his companions using the Zoom APP at home during the coronavirus disease (COVID-19) outbreak in El Masnou, north of Barcelona, Spain April 2, 2020. REUTERS/ Albert Gea - RC2BWF90XEP7
Setting up a professional workspace at home can help you improve your focus.Image: REUTERS/ Albert Gea
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  • 据一项调查显示,美国60%的公司一直在提供线上实习。

  • 对许多实习生来说,线上实习的体验与他们想象的不同,但这并不意味着它的价值就一定会降低。

  • 以下是确保你能充分利用这段经历的三种方法。

作为一名梦想从事音乐行业职业的人,阿曼达·蒙哥马利(Amanda Montgomery)原本为暑期实习制定了宏大的计划:在录音棚工作,参与音乐视频拍摄,或许还能参加一些现场音乐会。

由于新冠肺炎疫情,她的实习体验变得有些不同:她穿着运动裤,困在波士顿的公寓里。欢迎来到2020年前后的“新常态”。

尽管许多雇主已经完全取消了实习项目,但这位就读于伯克利音乐学院的学生,还是成功获得了一个实习机会,实习单位是总部位于纽约的CAD Management公司,该公司负责管理一批艺人,并协助他们进行品牌推广和营销。

但这是线上实习,而非线下实习,这需要一些时间来适应。

“远程工作并不适合所有人,而且这完全不是我今年夏天原本预想的情况,”20岁的蒙哥马利说,“我仍然在获得大量知识和经验,只是形式非常不同。”

的确,虽然她的日常工作并不是在�朝九晚五的办公室环境中度过,但对于任何从事自由职业的人来说,这种工作方式都非常熟悉。她要参加大量通话、处理邮件并参加谷歌会议,并按照自己的节奏完成以项目为基础的任务。例如,她最近的一项任务是为女歌手梅兰妮·伊格莱西亚斯(Melanie Iglesias)及其新作《Mr. Magoo》进行推广。

职业社区平台Handshake在最近的一项调查中发现,60%的公司正在提供线上实习。但调整职业发展路径的不只是实习生,公司也必须抛弃旧有的做法。

以经纪业巨头嘉信理财(Charles Schwab)为例,该公司今年夏季招募了一批完整的实习生,全公司共232人。尽管公司没有取消项目,而是履行了对每一位实习生的承诺,但这意味着需要从零开始设计全新的实习体验。

嘉信理财实习项目的部分内容包括:与指定导师互动、参加高管见面会、进行个人理财规划,甚至还与男孩女孩俱乐部(Boys & Girls Clubs)合作,安排以金融知识普及为主题的线上志愿者活动。

这些实习生中的大多数将于秋季返校,继续完成大学最后一年的学业,而部分即将毕业的学生则会留任全职工作。负责监督实习项目的嘉信理财企业学习与人才管理高级副总裁伊丽莎白·金(Elizabeth King)预计,在为期九周的项目结束后,她自己也将学到一些关键经验。

“这一切都是一场大规模的社会实验,”金说,“等到项目结束时,我们对于如何以线上方式与员工和客户互动,应该会有更深入的了解。”

虽然这种线上实习的新局面可能并不理想,但你依然可以迎接挑战,把握住其中的机遇。

以下是让你在这个特殊的实习暑期充分受益的一些建议:

搭建专业的工作空间

虽然我们都可能被困在家中,但你仍需要划出一个看起来专业的空间,因为在整个夏天里,这一形象会被无数次展现出来。整理好你的书架,摆放一盆易于养护的植物,并考虑在摄像头附近放置一盏环形补光灯,以免在视频通话中显得像个幽灵。

“你正把工作环境带入私人空间,因此现实情况是,你必须保持一定的专业态度,坐姿端正,并保持专注,”企业健康平台Sprout的营销总监布雷亚·吉芬(Brea Giffin)建议道。

保持专注

对于不习惯在家中工作的人来说,一大挑战是周围无处不在的诱惑。零食就在冰箱里,你喜爱的节目正在DVR中等待播放,而你的床也在召唤你去小睡一会儿。有鉴于此,你需要对待办任务保持如激光般的专注。

“重要的是要专门划出时间,切实完成工作,而不是在其他任务之间零零碎碎地处理,”Handshake的联合创始人兼首席执行官加勒特·洛德(Garrett Lord)说道。

抽出时间恢复精力

金注意到了一个有趣的现象:过去几个月里,嘉信理财的大多数员工都在家办公。视频活动的消耗甚至可能比线下互动更大,对内向型的人来说尤其如此。

“连续的视频会议非常耗费精力,许多人会觉得非常累,”她说,“所以请确保在一天中留出足够的时间休息和放松。”

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