持续营业计划对于企业应对新冠疫情爆发至关重要。
该计划应评估并采用最佳实践,以减缓疾病的传播。
企业需做好准备,以便在员工患病时能够远程办公。
推迟、取消、关闭:随着新冠病毒疫情爆发,本地和国际企业都感受到其影响,这些词语的使用也随之增多。
在一些地方,通常生意兴隆的餐厅、酒吧及其他人群聚集的场所如今空无一人,而许多全球行业会议和大型活动也将不再举办。这些变化的暂时性影响可能会给一些机构带来深远的后果。
国际红十字与红新月会联合会健康与关怀总监Emanuele Capobianco在此就企业如何应对新冠疫情提供了一些建议。
企业应如何规划以应对新冠疫情的影响?
对所有企业而言,最关键的建议是制定并采用业务连续性计划。必须明确短期至中期内应采取的措施,并考虑长期影响,因为我们无法得知病毒将持续多久,也无法预知其会如何演变。
业务连续性计划应包括预防工作场所感染的措施,例如鼓励全体员工定期洗手。为员工提供含酒精的洗手液,并在办公楼周围张贴醒目标识,强调在工作场所和家中定期洗手的重要性。
其次,应审视员工的座位安排,尽量减少工作场所中员工之间的距离。避免封闭空间和拥挤的房间,这可能意味着鼓励更多员工在家或远程办公,甚至将员工分班轮换工作,以拉开员工之间的距离。
世界经济论坛就新冠疫情爆发采取了哪些举措?
第三,应对员工或其家庭成员患病的情况做出安排。规划好关闭办公室或工作场所,并做好远程运营业务的准备。对于每个关键岗位,都应确定接替人选,以及再下一位人选,以便在需要时接手其职责。所有企业现在都应着手考虑此事,提前消除可能出现的问题。
最后,商务会议、研讨会和会议正受到影响,尤其是大型活动。业务连续性计划应评估取消活动(若无法重新安排)、推迟活动或在可控情况下以远程方式举办活动所带来的影响。以远程或虚拟方式开展工作,是保护企业及其员工的关键途径。
将活动推迟至当年第三或第四季度可能导致工作积压,而且由于疫情发展存在不确定性,活动可能需要再次推迟。虽然在世界某些地区,疫情可能在数月内结束,但它也可能以多波次的形式持续出现。
那么,从事灵活合同工作以及不在传统办公室工作的人员又该如何?
虽然服务业等领域某些类型工作的需求将会下降,但在其他领域,需求则会增加。
如果疫情变得更加严重,学校和工作场所可能会关闭,更多人将留在家中。对于自我隔离的人或不愿去商店购物的人而言,对食品及其他物资送货上门的需求将大幅增加,这将需要更多的送货司机。
当然,每位首席执行官的首要任务都应是保护员工,因此需要制定相关规程,以确保送货司机等人员上门服务时的最大安全。
对送货司机而言,与出租车司机等需要与客户近距离接触的人员相比,保持超过一米的距离并确保充分通风更为容易。科学家、卫生部门和企业主需要进行深入对话,研究病毒的传播态势,以确保员工安全,进而确保企业自身的安全。

企业主是否应了解关于病毒的某些误解或企业的不良做法?
其中一个主要误解涉及口罩的使用:对普通民众而言,佩戴口罩并不有效。口罩应留给医护人员、患者以及在家照顾病毒感染者的人员使用。在未患病时佩戴口罩,对阻止病毒传播作用甚微,还会导致真正需要口罩的人群物资短缺。
其次,出现新冠症状(主要是发烧或干咳)的人员务必留在家中,不去上班,这一点至关重要。如果员工患病或需要留在家中照顾家庭成员,雇主可以采取多种措施给予支持。
企业主应确保员工在患病时有能力留在家中休息。增加家庭假或病假待遇,有助于确保患病员工留在家中,而不是被迫上班。提供此类支持既能保护员工的长期利益,也能保护企业的长期利益。

