随着新冠疫情逐步结束,我们如何构建更好的工作世界?

A woman wearing a protective face mask and gloves is seen walking past a mural, following the outbreak of the coronavirus disease (COVID-19), London, Britain, May 11, 2020. REUTERS/Dylan Martinez - RC2EMG9RRWMR
'As people and organizations now slowly emerge from this global timeout, we must not waste the chance to turn demanding experiences into significant learning and change.'Image: REUTERS/Dylan Martinez
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  • 随着世界各国逐步走出封锁,许多人不禁想知道,世界将因此发生怎样的变化。

  • 艰难的处境可以转化为重要的经验教训和至关重要的社会变革。

你总会在某个时刻偶然遇到一句话,并伴随你一生。

“在刺激与反应之间,有一段空间……在这段空间里,我们有选择如何回应的力量。我们的回应之中,蕴藏着我们的成长与自由。”这句话出自奥斯维辛集中营幸存者 Viktor Flankl,其著作《活出意义来》,这本书被许多人视为有史以来最具影响力的书籍之一。

因此,在“COVID-19时刻”中,我们所接收到的“刺激”如同海啸一般,问题便很清楚:我们的回应将是什么?我们如何反思,进而转向行动,而不仅仅是被动反应,或者更糟糕地,原地不动?

在巨大压力之下,有些岩石会变成钻石,另一些则会变成尘土。在当前这场危机中,许多人表示“危机不应被白白浪费”,这种态度源于从学习中汲取经验,而非一味哀叹;源于向前看,而非向后退;源于停下脚步、重新调整、再度出发——并不断学习。

这场疫情期间存在诸多压力因素(社交隔离、生活规律被打破、健康担忧、居家教学等等),同时也有许多令人振奋的经历。

随着个人与组织如今逐步走出这场全球性的“暂停”,我们不能浪费将艰难经历转化为重要学习与变革的机会。走出隔离状态,既可以只是简单地恢复原有习惯、无甚改变;也可以通过开启重塑的拐点,实现转型。

随着个人与组织走出这场危机,以下是四项关键洞见:

1. 走出疫情的原则

我们不愿贸然提出一个确定的“新常态”,也不愿妄自揣测这种病毒将催生哪些新做法。相反,我们提出四个领域,危机过后这些领域可能出现进步。

A. 提升定制化或个性化程度

即便存在全球性的规定(社交距离、封锁、医疗保健),这场全球疫情对个人与组织的影响也大相径庭。与孩子一起困在家中,或困在小公寓里,与没有孩子或住在较大房子里的人,处境截然不同。许多行业(如娱乐、交通、咨询、零售)遭受重创;另一些行业(如虚拟或数字连接、配送服务,或口罩制造商、杂货店等个人健康服务提供者)则蓬勃发展。

大规模定制或个性化并非新事物,但随着组织为满足独特的客户需求而定制服务,并为契合每位员工的需求而个性化安排工作,它可能会受到更多关注。在工作方式上,“一刀切”的做法或许会减少。

B. 驾驭悖论

将做法从A转向B的简单呼吁忽视了组织的复杂性。在这场危机中,领导者已意识到并被迫驾驭悖论,包括:

  • 在关怀个人的同时打造一个具有竞争力的组织

  • 以大胆果断的行动应对短期问题,同时以可持续的价值观展望长期未来

  • 照顾好自己,同时乐于关怀他人

  • 保持发散性思维以寻求新观点,同时保持“聚合性”,使事情得以落实

  • 实行社交距离并避免社交隔离

领导者与组织通过认识并避免先入之见与无意识偏见、鼓励不同意见而不引起对立,并持续适应当前处境,来驾驭这些悖论。一位伟大的领导者曾说:“以耐心前行。”驾驭悖论意味着通过建立包容性的解决方案框架,调和表面上的二元对立。例如,领导者需要在照顾员工的同时,寻求打造市场领先型组织的解决方案。

C. 驾驭不确定性

这场危机让我们再次意识到,即便确定性不可能实现,我们仍然渴望确定性。例如,人们想知道自己何时能走出封锁,政府贷款何时到账,公司将面临什么,以及何时能够复工。现实是,没有人真正知道答案。

不确定性会激活大脑中的边缘系统,该系统会发出威胁信号并加剧焦虑。当大脑的威胁反应被奖励和机会所取代时,人们便能够容忍不确定性,具体做法包括:

  • 识别、命名并接受不确定性的成因;

  • 减少把时间花在不确定性的诱发因素上(例如,没完没了地观看有关病毒的最新报道),更多地关注当下、留心体会,并庆祝正确之事(例如,在封锁期间发现新的活动);

  • 反思在不确定时期所做的选择,并总结哪些经验可以用于未来的选择;

  • 预想不确定性可能带来的最坏结果,并认识到这一结果是可以承受的。

归根结底,内心的平静(无论是个人福祉还是组织的价值)的主要来源,在于人们和组织能够通过践行最深层的价值观来容忍不确定性。事实上,我们认为危机并不会塑造品格,而是揭示人、组织和社会的真实品格。例如,卢肯蒂卡(Luxottica)决定削减其高级管理层的薪酬,汽车制造商法拉利则设计了一项计划,使人们能够以安全、可控的方式复工。

D. 寻求指引

在任何危机中,我们所做的每一项决策都会被放大。后新冠危机时期,决策应越来越多地借助数字技术,依托严谨的分析做出。在过去一年里,我与同事们致力于打造一个组织指引系统,该系统能够识别人才、组织、领导力和人力资源方面的哪些选择,对员工、业务、客户和投资者影响最大。

它超越了仅报告已发生情况的记分卡、提供当前信息的仪表盘,以及预测可能发生情况的预测性分析。疫情之后,这种严谨的指引应进一步为决策和选择提供依据。寻求指引意味着需要在没有权威的情况下开展协作——当问题不仅复杂,而且日益难以厘清时,这是一项取得成功的关键行为。

2. 工作的边界

传统上,我们的工作场所具有实体边界。

这场疫情所要求的社交距离,促使这一定义不断演变。尽管许多人关注居家办公的行政要求(例如,找到专门的工作空间、使用技术、着装得体),但持久的洞见不在于工作在哪里完成,而在于做了什么工作。领导者不妨不再问“你在哪里工作?”,而是问:“你的工作如何为我们的客户创造价值?”

工作的新边界可能较少关注空间与地点,而更多关注为关键利益相关方创造价值。为组织外部的客户、投资者和社区创造价值,可以在任何地方完成:办公室、家里、飞机上,或酒店里。

为客户创造价值这一价值本身,可能成为工作的重心。例如,仅仅拥有基于价值观的文化是不够的;“正确的”文化意味着,公司内部的价值观能为公司外部的客户和投资者创造价值。在以价值边界界定工作的情况下,员工的行动不再与某个地点相关联,而是与为客户所创造的价值相关联。

A. 事后回顾:回望过去,分享经验与教训

员工从居家办公重返工作场所时,往往希望分享经历和个人故事。业务负责人、团队负责人和人力资源负责人可以组织会议,让团队成员分享个人经历,通过讲述故事重新建立联系。这些更具个人色彩的交流论坛,可以先承认各种情境压力(例如健康恐惧、社交隔离、居家隔离、新的生活节奏)对每个人的影响各不相同。员工可能会对以下这类个人性问题作出积极回应:

  • 在新冠危机期间,你对自己有哪些了解,以及你是如何应对的?

  • 在受到庇护的时期,你喜欢哪些对你有效的做法?为什么?

  • 你的个人处境中哪些方面尤其艰难?你是如何应对的?

  • 哪一段经历(故事)最能体现你对社交距离和远程工作的反应?你希望从这段经历中学到了什么?

  • 谁是为你提供服务的“英雄”?你要如何感谢他们?

这一个人论坛让员工彼此重新建立联系,不仅是“倾听”,更是“聆听”彼此的经历;将同理心与同情心这些基本的人际技能带入工作场所加以实践;并从理性的“这是我所做的”,进一步延伸到更具情感色彩的“这是我的感受”。

工作中的这些情感纽带将员工彼此联结。以Dallara为例,这是一家位于意大利摩德纳附近“摩托谷”(Motor Valley)的小型公司。一名初级员工“主动提出”将他100多天的假期额度让出,以使同事能够多留用4个月。他的想法演变成一个互助基金池,每位员工都将自己的假期额度贡献出来,公司因此得以将全体员工平均多留用3个月,并在疫情结束时寻找其他解决方案,最终未裁减任何员工。

在彼此听取了个人经历之后,员工便可以借助以下问题探讨工作方面的洞见:“我们每个人从工作中学到了什么,是希望停止做的,还是希望继续做的?”

这些个人与业务层面的回顾不应只是一次性的对话,而应成为持续进行的对话。

B. 前瞻展望:展望未来,重塑工作

转型既是对过去的回顾,也提供了创造未来的独特机遇。当业务、团队和人力资源负责人着眼于未来愿景时,这有助于指导当下的行动:

  • 重申“正确的”文化。探讨、界定并实施一种新文化,其内涵不仅体现在价值观和行为层面,还体现在“正确的”文化之中,使客户承诺转化为员工的日常行为和组织流程。

  • 精简。判断在封锁期间未完成的哪些工作活动并未造成遗漏。删除那些未造成遗漏或并未增加价值的不必要报告、审批、会议、措施、政策和做法(参见工作改进建议)。这一环节常常被忽视。明确我们应当停止做什么,可以释放新的动力,并帮助我们避免那些“有也不错”但并非必要的活动。

  • 优先排序。优先排序是最难做好的事情之一,它要求识别能为员工、业务成果、客户、投资者和社区创造最大价值的工作活动。这些活动可能包括锁定目标客户、做出战略、产品和服务方面的选择,或是精简、重新设计工作流程、组织能力以及人才配置。后疫情危机局面可以提供一个独特机会,让我们认真审视哪些方面可以做得更好,然后将资金、时间和精力投入到优先事项上。

前瞻性愿景展望是对事后回顾的补充,旨在重塑复工。

3. 应对新出现的工作条件的责任

Dave最喜欢的MBA期末考试题之一是:在一个组织内部,谁对人力资源工作(人才、领导力和组织)负有首要的问责与责任?

a. 直线经理

b. 人力资源经理

c. 由两者共同承担

d. 顾问

e. 我不在乎:我将投身金融行业

大多数学生的答案是“c”,即由双方共同承担。我们不同意这一观点。我们认为,直线经理是人力资源工作的“所有者”,并最终对其负责。人力资源经理则是构建人力资源解决方案的架构师、洞察人力资源趋势的人类学家、与业务负责人一对一合作的教练,以及管理变革流程的促进者。人力资源的职责不是庇护直线经理或削弱其问责,而是帮助经理人,使其角色不在于强加无关紧要的程序,或制定耗时的关键绩效指标,而更像一名教练。

随着组织走出这场全球疫情,直线经理、人力资源专业人员和个人各自都肩负独特的角色。如果说直线经理是所有者,人力资源专业人员是架构师,那么“房屋”的居住者就是个人自身。每个人都是自己的行动主体,应主动行动,而非被动接受,并对自己的选择承担个人责任。

4. 复发风险

新年愿望往往难以持久;减掉的体重常常又会反弹;将一个情境中的学习迁移到另一个情境非常困难,因为旧环境中存在旧的线索,会强化旧的行为模式。

Norm Smallwood与我曾撰文探讨领导力的可持续性以及避免复发(即旧模式重现)的挑战。以下是一些简单的建议,供员工在明确自己希望在复工中有哪些改变时参考:

  • 简化。专注于落实少数能够产生最大影响的关键行为。

  • 时间:合理安排时间,使行为与意图保持一致。

  • 问责:公开承诺,为自身及组织所期望的行为承担个人与组织责任。

  • 资源:以新的人力资源及其他系统支持所期望的变革。

  • 跟踪:制定指标,以监测并报告进展。

  • 改进:不断从错误中学习,以持续改进并适应。

  • 情感:借助共同价值观保持动力。

  • 运用这七项建议,将有助于维持重塑后的工作。

结论:

全球疫情可能是一个独特的机遇,使我们能够将经历化为钻石而非尘土:通过个人与职业层面的转型,让个人和组织重塑工作。

因此,诚然:在刺激与反应之间的空间里,蕴藏着我们的成长与自由。我们还相信,在这同一空间里,也蕴藏着我们基于道德准则的责任,即改善我们所生活的世界以及我们所服务的社区。

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