谷歌的黛安·查勒夫撰文指出，随着我们继续居家办公，更聪明地使用职场工具，实际上有助于避免屏幕疲劳。
利用日历设定界限、延长会议并留出叙旧时间，以及采用异步工作方式，这些调整都可能有所帮助。
我们别自欺欺人了：在我们进入新冠疫情所催生的“新常态”满一周年之际，几乎每个人都正经历某种程度的职业倦怠。对我来说，这场疫情鲜明地提醒我，很多事情不在我的掌控之中；不过，对于仍在我职权范围内的事情，我更有动力牢牢掌握主动权。
作为谷歌首席技术官办公室团队的生产力与协作负责人，了解科技如何帮助改善身心健康和工作与生活的平衡，是我工作的一部分。随着屏幕疲劳在疫情期间变得司空见惯，这听起来或许有悖常理，但科技确实能帮助你守护个人时间，避免我们许多人在漫长得难以想象的一年后所感受到的职业倦怠。
结合我自己的经历以及与客户合作的经验，以下是我们运用职场工具、让生活保持更平衡的一些方法。
用日历设定界限
我在职业生涯中学到的最重要一课之一是：安排个人时间的责任只在你自己，无论是午间散步，还是好好休息一周。在谷歌，员工通常可以查看彼此的日历，了解同事何时有重要会议或私人约会。这对安排会议非常有帮助；而通过日历公开安排时间并沟通，也有助于与同事设定界限。
例如，我每周都会参加一个保持社交距离的跑步小组。以前我会在日历上用一个空白会议时段挡出这段时间，但同事还是会发来会议邀请，安排在这些时段里（通常是规模较大的会议，因为要协调所有人的日程更困难）。我后来明白，划出个人时间时，明确说明用途至关重要。现在我会把这段时间标为“跑步：不安排会议”，自从注明用途后，同事通常都会尊重我设定的界限。
我明白，不是每个人都愿意通过日历如此公开自己的私人生活。如果你也有顾虑，可以把时段简单标为“个人时间——仅限紧急情况”。只要说明你希望他人以何种程度尊重这段时间，就能大大有助于确保个人时间不会沦为工作会议的次要安排。
对于并非整天处理敏感事务的人，我建议考虑使用共享日历。在 Google 日历等应用中，你可以通过“设置”菜单与特定人员分享日历，并指定谁能查看你的日程，以及他们能看到多少内容（例如，其他人能否看到日历事件的详细信息，还是只能看到标记为“忙碌”的时段）。根据我的经验，信息越透明，围绕界限的沟通就越顺畅。
会议不必只谈工作
没有什么比加入通话后，大家在会议达到法定人数前的几分钟里全程沉默更糟了。想象一下，你走进会议室，看到大家围坐桌旁，一言不发地等所有人到齐。我们当面开会时不会这样，为什么现在大家却这么做？
我们许多人都认定，为了提高效率，会议必须尽可能精简，却没有考虑到我们与同事之间缺乏社交互动、整体上感到疏远的问题。如果会议一开始就直奔工作，虚拟会议室里的气氛可能会变得沉闷，我们也会失去创造力的火花。难怪这么多人厌倦了远程会议。
作为一种新做法，我开始把一些会议安排得比我预计的讨论时长更久一些，好留出时间互相叙旧、聊聊工作以外的话题。我通常会在日历邀请中附上一则说明，提前告知参会者我为什么安排这么长的会议。这样一来，如果他们日程繁忙，就可以告诉我，他们虽然很愿意聊聊，但现在不太方便。
我的谷歌团队也开始为远程会议增添更多趣味和活力，比如举办“搞笑帽子日”主题会议。这种轻松的做法能让社交重新融入会议，也让大家放松下来，更好地投入接下来的工作。
拥抱异步工作
尽管过去一年变数不断，居家办公也促使企业接受更多异步工作方式，这种方式能更好地顺应员工的创作节奏。
研究表明普通员工在8小时工作日中，真正高效工作的时间只有2小时53分钟。允许员工在严格的朝九晚五工时之外灵活安排时间，有助于改善工作与生活的平衡并提升生产力。例如，在谷歌，我有些同事一大早登录参加通话、处理手头的工作，之后会下线一两个小时去散步或给孩子做午餐，然后在下午重新上线。
不过，这种灵活性既能改善也可能损害数字健康。有些同事觉得获得了解脱，因为他们能更自主地安排日程；另一些人则觉得工作日没有明确的结束时间。这时，科技可以帮助双方。
异步沟通的简便技巧
如果你更喜欢灵活的日程，可以优先使用电子邮件等异步沟通工具，并利用“定时发送”等功能。这样，即使你在晚上10点起草了邮件，也可以让它在正常工作时间发出。
如果工作时间收到邮件，但你更愿意晚上再处理，只需在 Gmail 中点击“稍后提醒”，邮件就会在方便的时候重新出现在收件箱中。
如果你倾向于严格遵守工作时间，可以在大多数即时通讯平台上将状态设为“请勿打扰”。这样既能静音通知，也能让他人知道你在下午5点后不会在线，或让他们了解你设定的其他界限。
你也可以在日历中设定固定工作时间。这样，如果有人试图把会议安排在你的工作时间之外，系统会提示对方该会议不在你的工作时间内。
把科技当作工具
无论利弊如何，科技在我们日常生活中的作用都已大幅提升。尽管职场科技常被视为破坏工作与生活平衡的一大元凶，你仍可以利用这些工具，守护那段急需的晨间散步时间，或与家人共进餐食的时间。
我希望这些工具能继续推动职场中更加公开透明地沟通，并促使人们尊重同事的私人生活，即使疫情早已过去也是如此。
