提高在家工作效率与时间管理的8个技巧

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Setting boundaries can help maintain focus.Image: REUTERS/Eva Plevier
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  • 多家大型科技公司已宣布,允许员工永久在家工作。

  • 5月,美国超过三分之二的经济活动由在家工作的人员完成。

  • 以下是八种方法,让在家工作更有成效,同时不影响您的心理健康。

六个月前,每天在家工作可能还是一件新鲜事,但对我们许多人来说,现在已是长期之计。

科技公司包括微软和富士通现已让员工可以选择永久在家工作。

据一项斯坦福大学调查显示,5月份,年龄在20至64岁之间、年收入超过2万美元的美国人中,有42%全职在家工作,这相当于美国经济活动的三分之二以上。相比之下,在疫情暴发前,全职在家工作的人仅占2%。

目前,在美国,在家工作占其经济活动的三分之二。Image: SIEPR

尽管世界各地的办公室已在落实防疫措施后陆续复工,但斯坦福大学的Nicholas Bloom教授表示,我们很可能会在2022年之前,以某种形式继续在家工作。

这意味着,一旦新鲜感消退,我们需要养成健康的习惯,以确保在工作时间内保持专注和高效——避免受“诱惑”去再洗一批衣服——并在一天结束时能够放下工作。

即使是微软首席执行官萨提亚·纳德拉也承认,个人生活与工作之间的界限已变得十分模糊,“有时感觉自己像是在工作中睡觉”。

英国国民保健服务体系(NHS)提供了在家工作的建议,并将良好的时间管理纳入其心理健康咨询服务“Every Mind Matters”之中。

1. 制定并坚持日常规律

坚持规律的作息有助于建立秩序。Image: NHS

在工作与个人时间之间保持平衡可能颇具压力,因此制定时间表必不可少。每天在同一时间起床、吃早餐,并在开始工作前安排一段替代性的“通勤”时间,例如锻炼、阅读或听音乐。“最重要的是,工作日结束时,就停止工作,”NHS表示。“关机,不再查看电子邮件,专注于家庭生活。”

2. 设置专门的工作空间

如果您还没有安排工作空间,也许是因为孩子们在家不用上学,现在正是找一个远离他人和干扰的安静角落的时候。尽量划定一块区域作为工作空间,并尽可能让其舒适——请参阅有关如何正确坐在办公桌前的建议——并确保所需物品都放在同一个地方。

3. 适时休息

适时休息很重要。Image: NHS

我们可能会感觉自己需要时刻“在线”,而且由于同事现在无法当面看到我们,因此需要随时保持可联系状态。但正如NHS所言,如果这种在家工作期间的“到岗”行为影响了心理健康,那就没有好处。因此,请定期休息屏幕,并安排午餐休息,以缓解压力。花时间做些其他事情,无论是散步还是喝杯咖啡,都会提升您的工作效率。如果因活动减少而感到紧绷、僵硬,可以尝试一套10分钟锻炼。

4. 保持联系

尽管在家工作确有好处,但“您可能也会感到更加孤立”,NHS表示。人际互动对心理健康十分重要,因此请安排视频通话或拿起电话。如果您感到困难,请与同事或经理交流,并询问他人的近况。“抽时间进行虚拟社交——安排一次线上咖啡休息或周五的线上聚会。如果条件允许,也可以遵循最新的社交距离指引,与他人当面喝咖啡或共进午餐。”

5. 设定界限

界限有助于您专注工作,并将工作与生活区分开来。Image: NHS

“在家工作时,与家庭成员设定界限对心理健康至关重要,”NHS表示。是的,在家工作确实更灵活,但您也可能需要应对那些以为您只是在陪伴他们的孩子。请与家人或同住者沟通您的需求,并分享您的日程安排——同样也要与同事和经理沟通,这样一天结束后,您便可以安心享受与家人、伴侣或室友相处的时光。

6. 提升时间管理能力

特许职业心理学家Emma Donaldson-Feilder分享了她关于更好地进行时间管理的建议,帮助您更好地掌控局面、更加专注,并减轻压力。她建议设定目标,并撰写待办清单,既要确定任务优先级,也要明确各项任务的时间安排。同时,实践“4D”法则有助于缓解电子邮件带来的压力:

  • 删除:适用于大约一半的电子邮件。

  • 处理:如果邮件紧急或可以快速完成。

  • 委派:如果他人可以更好地处理。

  • 延后:预留时间,之后再处理需要更长时间才能完成的电子邮件。

7. 着眼长远

我们在未来一段时间内可能仍需在家工作,因此值得探索不同的软件和工作方式,以加强与他人的协作,同时也要考虑如何优化家中的工作环境。

8. 善待自己

在家工作可能会带来压力,请时常提醒自己,这并非总是容易的事。Image: NHS

“请记住,这是一种不寻常的情况,因此要善待自己,并承认您的工作效率可能不如平时。请根据实际情况,务实地设定可实现的目标,并在工作完成后放松一下。”

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