新型工作模式有哪些风险与回报?

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  • 新型工作模式将重塑组织应对风险的方式。妥善应对,就能获得可持续优势。

  • 然而,与这些新型工作模式带来的益处相比,它们对组织风险状况的影响受到的讨论要少得多。

  • 企业领导者应将这种新的风险状况纳入组织变革的考量,以充分释放新型工作模式带来的机遇。

三种相互交汇的职场趋势——自动化、开放的人才库和更高的灵活性——正创造一个一代人仅有一次的机遇,推动工作方式变革。新型工作模式带来了令人向往的可能性,包括更有活力的员工体验、更高的产出和更低的成本。然而,如果企业没有认识到,除了这些显而易见的吸引力之外,还有不那么明显、必须加以管理的风险,那么这一系列成果就可能始终只是可能性。

新型工作模式或可带来可持续优势

重新构想工作如何开展、何时开展以及在哪里开展,其诸多益处已得到广泛讨论:企业房地产成本降低,以及差旅需求减少;对个人而言,日程安排和工作地点也更加灵活。然而,关于新型工作模式还将如何重塑组织的风险状况,讨论要少得多。尤其是,企业和职能部门领导者需要监测新的相互交织的脆弱点,评估风险承受能力,并确保企业和员工得到充分保护,免受不可预见且相互关联的后果影响。

我们相信,如果妥善应对,贵组织就能获得可持续优势。那么,该如何做到这一点?

不断变化的风险状况

除了许多领导者已考虑到的对企业文化和创新的潜在影响,还有其他重要的变化领域不容忽视:

  • 网络风险急剧上升。这是因为疫情期间工作迅速转向远程办公,且业务流程的自动化程度不断提高。人们或许早已意识到,居家办公环境未必能复制办公室更为完善的安全防护,但未必清楚地认识到,更多人在离开办公室工作时容易遭受网络钓鱼攻击。许多人也没有预料到网络犯罪活动会增加到如此程度。

  • 新型工作模式既会增加业务中断风险,也会降低这种风险。例如,借助让员工能够远程工作的技术,天气事件导致人们无法前往办公室时,对工作的限制不再那么严重。另一方面,Wi-Fi 服务中断,以及影响交通枢纽和供应链的劳动力短缺,则会增加风险。

  • 错误、遗漏和产品责任案件增多。如果组织不调整质量控制和管理流程,确保其对分散办公的团队同样有效,就会面临这一现实风险。

  • 远程和灵活工作条件下的职责界定不够清晰。即使制定了远程工作环境标准,雇主对各种各样的工作安排也将较难掌控,从而增加员工“因”工作或“在工作过程中”受伤的可能性,并导致工伤赔偿索赔增多。

  • 无论身处何地工作,都可能增加违反劳动法和税法的风险。如果缺少明确界定的规程、管控措施和管理资源,雇主和员工的保险及福利保障缺口也可能扩大。

  • 为以往未能触及或被排除在外的人才创造更多机会。这包括退休人员、残障员工以及远离总部的人才。自动化让企业能够把工作带给人,而不是让人去找工作,从而扩大企业寻找熟练工人的范围。另一方面,如果管理者的偏见导致远程员工“眼不见,心不念”,灵活工作也会带来包容性和多元化遭到削弱的风险。

社会层面的考量与声誉风险

除了对企业的直接影响,新型工作模式方面的决策还会影响企业运营所在的社区。一个鲜明的例子是,远程工作如何显著改变了中央商务区的面貌。曾经挤满通勤者和办公室职员的街道变得空荡荡,咖啡馆、食品摊贩、花店和快递员等各类服务提供者也因此失去了生意。

未来发生扰乱性事件的可能性越来越大——全球卫生危机、极端天气事件和地缘政治紧张局势都可能增加——工作如何开展、在哪里开展都会受到影响。这将对经济和社区产生长期影响,包括大城市周边的微观经济体。

企业在决定这些影响方面所发挥的作用,可能成为声誉风险领域,也可能影响员工和投资者对环境、社会和治理(ESG)的考量。

“未来发生扰乱性事件的可能性越来越大——全球卫生危机、极端天气事件和地缘政治紧张局势都可能增加——工作如何开展、在哪里开展都会受到影响。”

Adam Garrard 和 Julie Gebauer,WTW

前进之路

这些风险不应阻止领导者把握这一非凡机遇,重新构想工作的未来。相反,领导者应将新的风险状况纳入变革的考量,以充分释放新型工作模式带来的机遇。关键在于谨慎平衡并采取系统方法:

  • 找出能够提高工作产出、降低工作成本并创造差异化员工体验的具体机遇

  • 模拟工作转型中最重大的风险,重新设计风险管理、风险融资和资本配置框架,并建立预警系统以捕捉不可预见的风险

  • 建设组织以及领导者和管理者的能力,以便随着新一代客户和人才的价值观与偏好不断变化,以及技术和创新持续塑造人们的工作方式并催生新风险,不断校准、重新设计并持续演进新型工作模式。

员工体验(EX)是这一转型的核心。它需要特别关注,因为工作方式将继续改变员工与组织互动以及彼此联系的方式。

我们的2021年全球员工体验调查印证了这一点:92%的组织计划在未来三年提升员工体验。这充分表明,规划至关重要;组织需要明确如何最好地创造价值、管理后续风险,并最终打造持久的竞争优势。

世界经济论坛如何推动职场平等?

《未来就业报告》《未来就业报告》2023年版发现,受调查企业中有75%预计将在未来五年采用人工智能、大数据和云技术。

新经济与社会中心为领导者提供平台,分享有关新技术应用及其成效,以及劳动力使用这些技术的准备情况的见解。我们的工作包括围绕增长、就业、技能、公平和风险开展洞察研究与对话。

了解我们产生的影响:

  • 性别平等:自2006年以来,我们每年衡量101个经济体的性别平等现状及其演变,支持决策者找出弥合性别差距的最有效政策。在智利,我们协助建立性别平等加速器,惠及728,000名女性,使参与企业的性别差距缩小了37%。

  • 技能再培训革命:我们与合作伙伴携手,帮助全球劳动力为职业生涯做好未来准备,并与350多个组织合作,为10亿人提供更好的教育、技能和经济机遇,目标是在2030年前实现。

  • 残障包容:我们与Valuable500合作,与全球最大的首席执行官网络携手,该网络成员致力于弥合残障包容差距。成员正通过推广数字无障碍最佳实践,并将残障议题纳入多元、公平与包容战略,取得进展。

  • 种族正义:我们正与一个由55家组织组成的全球联盟合作。该联盟涵盖13个行业,成员致力于为代表性不足的种族和族裔背景的专业人士打造公平、公正的职场。

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