心理学家表示,远程工作给管理者带来三大矛盾

Managers understood that for remote working to be successful, employees need to be allowed to work from home while maintaining their personal space.
Managers understood that for remote working to be successful, employees need to be allowed to work from home while maintaining their personal space.Image: Unsplash/sigmund
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  • 一项新研究揭示了远程工作模式对管理者的影响。

  • 在部分或全部时间内远程办公的机会,如今已成为许多行业的常态,并深深嵌入了新的工作模式。

  • 远程工作创造了全新且充满不确定性的环境,研究人员表示,在这种环境中,管理者被认为专业知识和经验较为欠缺。

  • 但成功的管理者找到了化解矛盾、建立信任并适应新常态的方法。

  • 世界经济论坛“增长峰会:为所有人创造就业与机会”将于2023年5月2日至3日在瑞士日内瓦举行。

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我们大多数人会说不一样,据一项研究显示,新的远程办公常态给管理者带来三方面的影响。

如今,我们中的许多人都有机会在部分或全部时间内远程办公。在美国,在麦肯锡于2022年接受调查的员工中,58%表示自己每周至少有一天可以在家办公,而35%的人每周可以在家办公五天。

长期以来,促进并推动惠及所有人的更好工作一直是世界经济论坛的主题。论坛的“增长峰会:为所有人创造就业与机会”将于2023年5月2日至3日在瑞士日内瓦举行,汇聚来自世界各地的领导者,共同推动未来机遇、探讨工作的未来,并寻求应对当前挑战的解决方案。

论坛还将发布《2023年未来就业报告》,该报告深入分析了未来的工作岗位和技能,以及变革的速度。

这是远程办公增长最快的地区。
这是远程办公增长最快的地区。
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远程工作的未来

在家办公已成为全球许多员工的标准诉求。在此背景下,以色列Reichman大学Baruch Ivcher心理学院的一项研究显示了其对管理者的影响,其中许多管理者的角色因新的工作模式而被重塑。

远程工作时,各种矛盾相互拉扯。Image: Reichman大学

该研究揭示了三大主要矛盾:

1. 监督与信任

员工转向远程工作环境时,或许最明显的矛盾在于:一方面需要进行监督,另一方面又需要表现出信任,并确保员工不会感到被过度监督,这两种相反的需求之间存在冲突。

研究人员表示,若选择加强监督而忽视对信任可能造成的损害,员工会产生负面反应并变得消极怠工。

更有效的策略是,管理者将自己定位为帮助者并提供支持,从而培育并维护信任。

2. 职业边界模糊

另一个矛盾源于职业边界。工作与家庭生活之间的界限不清,工作与家庭生活这一问题在疫情期间出现,若此类做法持续下去,可能会延续下来。许多研究都强调过这一主题。

“那些未能关注家庭与工作之间界限模糊问题的管理者,营造了一种模糊且令人疲惫的环境,”该研究的作者写道。

研究称,参与者担心工作侵入了他们的生活,而管理者则努力“为其团队创造一个安全的空间”。

参与者还描述了一些具有挑战性的工作条件,例如坐在卧室衣柜里与管理者进行交谈,或在孩子坐在腿上时登录工作系统。

该研究作者总结认为,成功的管理者理解界限正在转变,要使远程工作取得成功,就需要允许员工在家工作的同时保有个人空间。

3. 重新定义管理者的角色

新的工作方式也重塑了管理者的传统概念。管理者不再被视为知识渊博的权威,而更多被视为同样在努力摸索如何有效工作的人。

“那些认为自身知识欠缺与其权威相抵触的管理者,往往在管理角色中感到无力,”报告写道。“有些人甚至试图在不确定的现实中维持一种确定性的假象,这最终导致了个人职业倦怠。相比之下,另一些管理者则愿意向员工承认自己并非“无所不知”,更乐于与员工一起学习如何应对新的现实。”

虚拟沟通的挑战及应对之道。Image: Reichman大学

研究结果显示,人们处理这三大矛盾的方式各不相同。有些管理者选择只关注其中一个方面,而另一些管理者则找到了新的方法来管理和化解相互冲突的矛盾,并使自身角色适应新常态。

好消息是,管理者可以运用一些有效策略,克服虚拟环境的局限性以及距离带来的障碍。这些策略包括培育信任、关注以“需求”为基础的工作节奏,以及向员工表明领导者同样在学习。

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