“慷慨倾听”:新工作世界中你最需要的技能

This image shows two people talking across a table, illustrating generous listening
Generous listening can help workplace relations.Image: Photo by Christina @ wocintechchat.com on Unsplash
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  • 许多领导者未能真正倾听员工的需求。

  • 只有当同事与领导者建立深入而真诚的联系时,员工才会产生投入感、奉献精神和对工作的承诺。

  • 在职场中,慷慨倾听有助于提升员工的工作表现和工作知识。

如果说“大辞职”或更近期的“安静离职”趋势给我们带来了一个关键教训,那就是:作为领导者,我们未能慷慨地倾听员工的心声。我们忽视了正在不断积聚的不满情绪。

我们遗漏了什么,原因何在?员工真正渴望和期盼的是什么,而我们精心构建的人力资源体系、360度反馈机制和富有创意的团队凝聚活动却未能满足、也未能察觉?我们本可以如何发现这些需求,又如何提升他们的主人翁意识和投入感?

纵观“大辞职”和“安静离职”现象、混合办公等新兴趋势,以及年轻一代的偏好和工作风格,可以越来越清楚地看到:更高的薪资、额外的福利、诱人的福利待遇、老套的手段和速效的解决办法(例如励志演讲和研讨会)都无法奏效。如今的员工依然感到矛盾、愤世嫉俗且缺乏主动权。

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为何我们必须倾听员工的心声

答案是什么?我们可以而且应当采取的一条路径,就是慷慨地倾听员工的心声,认识到只有当同事与领导者建立深入而真诚的联系时,员工才会产生投入感、奉献精神和对工作的承诺。只有真正有意义的互动,而非肤浅的交易,才能建立这些联系。

但什么是“慷慨倾听”?它是一种以慷慨之心倾听自己、他人和自然的技能。我们将其广义地定义为:不仅听见言语,还要以心与脑共同参与其中。慷慨源于理解我们每个人如何与他人及人类整体的福祉相连。慷慨意味着开放、勇气、好奇心和回应等价值观。慷慨倾听的目的包括理解、共情、更好的协作以及真诚的联结。

慷慨倾听的目的包括理解、共情、更好的协作以及真诚的联结。Image: Vuslat Foundation

职场中的慷慨倾听

在职场中实践慷慨倾听并非易事。我们大多数人更习惯于一种通过清晰的言语和表达来明确传达方向的领导风格,而非一种重视倾听、推动包容并保障积极行动的领导风格。然而,我们如今正处于一个关键的转折点。在全球后新冠疫情时代的职场中,这一重大转变正在发生,领导者拥有重塑组织文化和集体福祉的重要机遇。他们有机会选择提升慷慨倾听的水平,构建鼓励思想多元的包容性体系,使员工感到被重视,并能够充分发挥其潜能。

根据这项研究,倾听者的回应性以及对话中倾听的协调性,会增加所表达信息的数量,并提升倾听者理解说话者目标的程度。此外,倾听还能通过改善记忆力及促进反思性自我认知,来促进说话者的认知。在职场中,这意味着领导者通过倾听,不仅能提升员工的工作表现和工作知识,还能通过减少职业倦怠、情绪耗竭和压力,改善员工的福祉和心理安全感。让员工感到安全和被重视,有助于建立真诚的关系,并培养他们对组织的信任感与归属感。

那么,我们应如何慷慨地倾听?以下是我根据个人和职业经验总结的一些建议:

全神贯注

在倾听他人时,首先要努力清空思绪。留意自身潜在的情绪和挫败感,并将其暂且放下。然后全神贯注于对方所说的内容。不要在对方说话时急于组织自己的回答,不要一心多用,也不要让思绪游离。保持专注和投入。收起可能成为慷慨倾听障碍的干扰因素。把手机收起来。如果你坐在办公桌前,合上笔记本电脑,或将座椅转向正在与你交谈的人。

搁置偏见与评判

慷慨倾听是一种富有同理心和慈悲心的实践。当你慷慨地倾听时,你会主动努力从他人的视角看待世界,理解其想法与感受。如果你怀有评判或将个人偏见带入对话,这一点便永远无法完全实现。这样的对话往往会陷入僵局,一方感到防御,另一方则可能选择封闭自己。因此,何不以空白的心态开始对话,并给予勇气、慈悲、开放与理解?你可能会惊喜地发现,我们都源于一种共同的经历,彼此身上都有对方的影子。

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倾听以学习

我们每个人都是独一无二的。我们带着各自不同的经历、背景、教育程度和知识进入职场。你永远无法预知,从倾听他人的过程中会学到什么。保持好奇心。当你与某人交谈时,不妨把倾听视为一次免费的学习机会。积极投入话题和对方之中,将有助于建立真诚而更深入的关系。

不要打断

领导者必须尊重同事,并真诚地对他们想要分享的内容保持好奇,而非打断对话的进程或使团队成员失去参与感。领导者应努力做到专注、关心他人,并能够敏锐地感知团队潜在的节奏与情绪,慷慨地倾听言语之外的内容,捕捉那些揭示更多信息的细微线索。这样做,他们不仅能以身作则,更重要的是,能为在职场中培养更广泛的慷慨倾听文化奠定基础与铺垫。

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