时间管理的秘诀是什么?

时间管理的秘诀是什么?
本内容由人工智能自动翻译。

你是否希望一天能多几个小时?是否觉得任务比时间多?我想我们都曾在某个时刻感到时间不够用。不幸的是,我们许多人每天都深受其扰。最近,我和同事 Elad Levinson就这个问题进行了一次有趣的交谈。他是即将开设的 Praxis You课程“ 在变化中蓬勃发展”的讲师。

Elad问我: “有没有什么事情是领导者应该 不 关注的? 你谈过领导者应该如何集中注意力。但有没有一些地方不值得领导者关注,因为那根本没有帮助?”

这让我想到,如今的领导者常常被一场接一场的会议、谈话、电话、 电子邮件、短信……所有事情都同时发生!这会让人非常困惑。注意力面临的一大挑战,是分辨什么是 当下 紧急的,什么只是 干扰。每次你关注一封邮件、一条短信或一个电话,就是把注意力交给了别人的安排。这意味着你失去了属于自己的那段时间。

当你被打断时,不妨练习问自己:这件事可以等一等吗?我能先放一放吗?你会发现,答案几乎总是可以。 领导者需要具备 判断当下何事重要的能力, 然后以 强烈的善意明确地表达这一点。友善地告诉别人:我会处理,但不是现在。

时间匮乏的现实

还要记住,时间匮乏既与我们如何感知时间有关,也有现实依据。如今人们平均接收的信息量是15年或20年前的5倍。吸收所有这些信息需要时间。有人指出,信息会消耗注意力。因此, 信息丰富意味着注意力贫乏。 这就是当今生活的现实。

这就是为什么我认为每个人——无论你是不是领导者——都必须坚定守护自己的 注意力边界。不要被周围海量的信息所诱惑; 现在就完成你需要完成的事,只关注与之相关的内容。

专注既高效,也令人满足

Teresa Amabile 和哈佛商学院心理学家Steven Kramer 研究了238名参与创意项目的团队成员,项目内容从设计新型厨房用品到复杂的信息技术系统不等。团队成员每天都记录工作日记,包括他们觉得当天的工作效率如何、是否令人满足。

毫无疑问,效率最高、最令人满足的日子,都是他们能够不受打扰地专注于项目的时候。在这些“高效茧房”中,他们取得了 小小的胜利,例如创新、解决问题,以及朝目标迈出切实的步伐。

我们都需要腾出这样的时间。当然,有些打断无法避免;我们也有需要联系其他同事的时候。但破坏专注状态的干扰,最大一类是 我们屈从的种种干扰。

本文与 LinkedIn 合作发布。本文的发布不代表世界经济论坛认同其中观点。

关注Forum:Agenda, 订阅我们的每周简报。

作者:Daniel Goleman经常面向商界人士、专业团体和大学校园开展演讲。

图片:布列塔尼议会中的正义天平。路透社/Stephane Mahe。

分享:

授权与转载
世界经济论坛发布的文章,可依据《知识共享署名-非商业性使用-禁止演绎4.0国际公共许可协议》以及我方《使用条款》进行转载。 本文所表达的观点仅代表作者个人立场,并不代表世界经济论坛的观点。