你是否希望一天能多几个小时?是否觉得任务比时间多?我想我们都曾在某个时刻感到时间不够用。不幸的是,我们许多人每天都深受其扰。最近,我和同事 Elad Levinson就这个问题进行了一次有趣的交谈。他是即将开设的 Praxis You课程“ 在变化中蓬勃发展”的讲师。
Elad问我: “有没有什么事情是领导者应该 不 关注的? 你谈过领导者应该如何集中注意力。但有没有一些地方不值得领导者关注,因为那根本没有帮助?”
这让我想到,如今的领导者常常被一场接一场的会议、谈话、电话、 电子邮件、短信……所有事情都同时发生!这会让人非常困惑。注意力面临的一大挑战,是分辨什么是 当下 紧急的,什么只是 干扰。每次你关注一封邮件、一条短信或一个电话,就是把注意力交给了别人的安排。这意味着你失去了属于自己的那段时间。
当你被打断时,不妨练习问自己:这件事可以等一等吗?我能先放一放吗?你会发现,答案几乎总是可以。 领导者需要具备 判断当下何事重要的能力, 然后以 强烈的善意明确地表达这一点。友善地告诉别人:我会处理,但不是现在。
时间匮乏的现实
还要记住,时间匮乏既与我们如何感知时间有关,也有现实依据。如今人们平均接收的信息量是15年或20年前的5倍。吸收所有这些信息需要时间。有人指出,信息会消耗注意力。因此, 信息丰富意味着注意力贫乏。 这就是当今生活的现实。
这就是为什么我认为每个人——无论你是不是领导者——都必须坚定守护自己的 注意力边界。不要被周围海量的信息所诱惑; 现在就完成你需要完成的事,只关注与之相关的内容。
专注既高效,也令人满足
Teresa Amabile 和哈佛商学院心理学家Steven Kramer 研究了238名参与创意项目的团队成员,项目内容从设计新型厨房用品到复杂的信息技术系统不等。团队成员每天都记录工作日记,包括他们觉得当天的工作效率如何、是否令人满足。
毫无疑问,效率最高、最令人满足的日子,都是他们能够不受打扰地专注于项目的时候。在这些“高效茧房”中,他们取得了 小小的胜利,例如创新、解决问题,以及朝目标迈出切实的步伐。
我们都需要腾出这样的时间。当然,有些打断无法避免;我们也有需要联系其他同事的时候。但破坏专注状态的干扰,最大一类是 我们屈从的种种干扰。
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作者:Daniel Goleman经常面向商界人士、专业团体和大学校园开展演讲。
图片:布列塔尼议会中的正义天平。路透社/Stephane Mahe。

