要思考始终通过电脑和移动设备保持连接如何侵入我们的工作生活,不妨想想这个关于 一只被放在沸水锅里的青蛙的实验。
如果把一只青蛙放进一锅冷水中,再慢慢加热,只要变化足够缓慢,它就不会意识到自己正在被煮死。同样,网络影响了我们的注意力持续时间,进而影响生产力——随着数十年来互联网不断演进,干扰的热度缓慢却持续地升高,新增了 电子邮件、网站、即时消息、论坛、社交媒体和视频。
努力更好地管理技术,或让自己戒掉社交媒体更新、电子邮件等干扰,对某些人来说即使不是几乎不可能,也会非常困难。这需要强大的意志力。
封锁
当今组织的答案是什么——封锁并屏蔽,以冒着限制人们访问真正有用内容和服务的风险吗?屏蔽和封锁部分网络只会阻碍进步与创新;或者,像 英国国家医疗服务体系(NHS)的情况 所显示的那样,对变化和创新反应迟缓,也会对技术普及造成负面影响,尤其是在如今 互联网已由各种事物构成的情况下。
如果我们要推动知识进步,就必须能够访问网上各种各样的内容。无论是为了研究色情内容对社会的影响,还是供学生私下浏览,我们都必须以成熟的态度看待这一问题;网络上总有一些内容会有人需要。事实上,政府应对网络色情内容的努力导致互联网过滤器被过度使用。愚蠢的关键词过滤器不可避免地造成了 合法的性教育网站遭到屏蔽。
拖延并非新鲜事,人们总会找到新的、别出心裁的方式来推迟工作。不过,有一些方法可以帮助应对干扰,即使它们只能在部分时间而非始终奏效。
先吃掉那只青蛙
数字干扰的问题往往从我们坐到办公桌前的第一刻就开始了,甚至在到达办公桌之前就已开始。我们一打开电子邮件,就会被卷入各种对话、问题和群发消息。出现的邮件越多,我们就越觉得必须处理它们。
一个实用的办法又与那只青蛙有关:我们都有一些被忽视、被拖延,却一直萦绕在心头的任务。我们终究得完成这些任务,何不从一天开始时就着手处理, 先吃掉那只青蛙:不要先查看无关紧要的更新和邮件,而是清晨第一件事就处理一项悬而未决的重要任务。
番茄工作法
广受欢迎的 番茄工作法建议以30分钟为一个时段,专注于一项任务,然后休息一下;这有助于为具体项目留出专门时间。另一种减少干扰的方法是列清单,或使用 30:30 或 Wunderlist等时间管理应用。这些工具有助于为工作日安排有条理的节奏;如果你需要出于职业目的使用社交媒体,同时也需要腾出时间完成其他事情,这一点尤其有用。
冥想
过去几年,冥想和正念受到广泛关注,例如安迪·普迪科姆(Andy Puddicombe)广受欢迎的 Headspace 品牌。在繁忙的办公室里,这为 注意力难以集中这一问题提供了切实可行的解决方案。只需冥想五分钟,就可能让思绪平静下来,重新专注于完成手头的任务。 多项研究 指出,冥想和正念有益于数字工作者的生产力,也有益于他们的整体幸福感。
制定一份替代性的效率日程表
如今,纸质日记本仍常被使用,只是随着电子替代品日益普及,使用者有所减少。这类日记本往往左右现代职场人士的日常安排,以至于他们把零散、不完整的任务填进空档。另一种办法是创建个人在线日历,并叠加在工作日历上。通过 把所有事情都安排进日程,从查看社交媒体和电子邮件,到家庭时间和空闲时段,都纳入安排,就有可能更好地利用现有时间。
自我管理始于你自己
总有时候,我们需要减少那些对自己无益的事情,无论是食物、饮品还是社交媒体。我们明白,借助干扰来逃避日常任务并不健康,尤其是当我们能够尽量减少这种行为时。
史蒂夫·彼得斯教授 曾帮助许多知名运动明星控制大脑中这一冲动、情绪化的部分——他称之为“黑猩猩脑”。最简单的办法就是不给它“喂食”,例如不打开电子邮件。但要在限制和必要使用之间找到平衡并不容易。
有些人试图通过在特定时段关闭电子邮件,来限制它对员工 的影响 。在德国,有人 呼吁禁止公司 在工作时间以外联系员工。对于朝九晚五工作的人来说,这样做没有问题,但由于种种原因——有些是个人原因,有些则与工作性质有关——这已不再适用于许多人。
自我管理工具是更好的选择。谷歌用户可以使用一款名为 Inbox Pause 的应用,它正是通过阻止新邮件造成的干扰来发挥作用。此外,移动设备上也有电子邮件限制功能,只有连接到已知的工作或家庭网络时才会更新邮件——这意味着外出或度假时,我们因强迫性地查看邮件而分心的可能性会降低。
不过,所有这些都需要坚持;和任何生活方式的改变一样,首先必须愿意改变。技术将继续融入我们的家庭和工作生活,尤其是智能手机的使用。因此,如果我们觉得有必要收敛干扰,无论选择哪款应用或哪种技巧来帮助自己,关键都在于自律。
本文由 The Conversation合作发布。发布本文并不意味着世界经济论坛认可其中的观点。
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作者:安迪·塔特索尔(Andy Tattersall),谢菲尔德大学信息专家。
图片:2013年2月28日的资料图片中,一名男子在华沙敲击电脑键盘。路透社/Kacper Pempel/资料图片。

