在组建AI治理团队时,需要关注这4项技能

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  • AI治理正迅速跃升为全球企业议程的首要议题。

  • 企业内部没有任何一个合规职能部门能够全面负责AI治理,它必须是一项协作性工作。

  • 以下是企业中任何负责AI治理的人员都需要具备的4项关键技能。

AI治理问题已进入企业高管层视野。首席执行官及其他高级管理人员,以及技术、数据隐私、风险、法务和安全领域的专业人士,都在寻求洞察,了解其他公司如何应对AI治理这一棘手问题,并确定哪种模式最适合自身。

显然,全面变革势在必行,而且刻不容缓。即将生效的AI法律并未提供端到端的合规蓝图以应对所有风险;它们只是在现有既定合规义务的基础上增加了新的要求。不同之处在于,风险评估与缓释无法在传统的部门壁垒之内实施。

其核心是数据,我们都清楚,没有数据就没有AI。个人数据的收集、使用、处理、存储和处置本就是高度监管的领域,但企业需要进一步努力,以应对AI如何颠覆传统的数据风险格局。

AI治理需要跨学科协作

使AI治理更为复杂的因素之一在于,合规专业领域通常分布在企业的多个部门。因此,其现有的治理机制和流程可能相当割裂,只专注于识别和缓释特定风险,而未能跳出各自狭窄的职责范围,审视全局。

例如,数据保护专业人员在隐私审查过程中,并不具备识别潜在知识产权侵权的能力。同样,知识产权律师也并非评估个人数据相关风险的最佳人选。然而,正是数据隐私、风险、法务和安全这些职能部门,必须通力合作,以应对与AI相关的风险。

协作至关重要。应对这一问题的最佳方式,是将AI治理的责任交由具备相应技能的职能部门,由其统筹形成无缝衔接、集成一体的方案,并配以适当的运营模式,以确保问责机制得到落实。

立即采用基于技能的方法来分配AI治理职责

宜早不宜迟。不要等到所在司法管辖区通过AI法律后,才开始就AI风险展开必要的内部讨论。知识产权、数据保护和产品责任方面的现有挑战屡见于各类媒体报道,而且仍有许多灰色地带。新的治理模式需要时间构建,组织文化和内部政治的审慎协商同样需要时间,包括为使新治理模式落地并扩大规模、与AI战略雄心保持一致所需的相关资金投入。

高效AI治理职能所需的4项技能

通过基于技能的评估,判断由谁来主导AI治理,有助于明确方向,并为组织决策提供依据。以下四项技能是高效AI治理职能不可或缺的:

  • 能够阐释AI技术的运作原理:鉴于涉及的利益相关方范围广泛,理解AI技术的运作原理,并能够以更广大的治理受众可理解的方式加以转述,至关重要。技术术语必须被理解,并以大多数非技术人员和高级管理层能够理解的语言进行传达,同时还要具备在需要时深入细节的能力。这需要一定程度的技能再培训,并主动了解AI及其底层数据,同时与业务部门密切合作。

  • 能够建立并管理治理计划:影响领导层并争取适当预算的能力,对于实施AI治理计划至关重要,尤其是因为该计划需要协调组织内已有的各类治理机制、流程和运营模式,并有效管理包括组织培训在内的新计划。需要关注的是:现有的合规计划(例如为促进GDPR合规而设立的数据保护计划)能否纳入AI治理要求,或者是否需要一个新框架,或与现有框架保持一致的总体治理模式,才能更好地支撑该计划。

  • 了解组织架构以及工作的实际运作方式:必须了解现有合规职能的运作方式及其所在的业务部门,才能组建所需的跨学科团队。例如,一个能够涵盖个人数据使用所有挑战的稳健框架,若未能识别AI使用或版权保护方面的合同风险,则将使所有人受挫。能够借助对现有框架的了解跨职能协调(例如,识别哪个团队负责判定开源软件相关的版权风险),将是一项巨大的优势。制定一个满足AI所有这些需求的通用框架绝非易事,既需要影响者,也需要执行者。

  • 以解决方案和成果为导向:法律、法规、网站使用条款和商业合同都会带来限制、解释上的差异以及模糊之处,因此,推动AI治理的职能部门必须以解决方案为导向,积极主动,在应对风险的同时,帮助业务部门应对这些挑战,这一点至关重要。否则,这将使业务陷入停滞,并培育出一种更不愿遵守AI治理计划所设定各项约束的文化。AI治理应为加速和推动创新指明道路,而非阻碍创新。

以不同的方式行事,树立对AI的信心

AI无疑将颠覆现有行业,各业务部门的岗位也将随之演变,这要求对劳动力进行技能再培训。必须将AI治理视为不仅仅是走过场的合规检查,它是一个契机,可借助AI以不同方式开展工作,同时提供有力的监督,使人们信任其成果。随着技术持续快速演进,法律法规虽然变化较慢但仍在不断推进,组建一支具备跨学科能力、敏捷高效、随时准备支持业务的团队,将使您在竞争中脱颖而出。

无论AI治理在组织中落在何处,思维方式都至关重要。您越能认识到所需的技能,并理解这是一项团队协作的工作,这种新型治理模式就越有可能嵌入组织之中,为加速创新提供恰当的护栏,而这正是每个人真正希望实现的目标。

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