普通人每天会产生约70,000个念头，如果不学会整理，它们可能严重损害你的生产力。
当你被脑海中纷至沓来的念头裹挟时，思绪就会变得杂乱无章；你越是反复琢磨这些闯入脑海的念头，就越是赋予它们力量。
我们的大多数念头只是念头，而非事实。当你开始相信内心声音所说的那些消极、令人分心且悲观的话语时，就很难让念头的惯性慢下来。
美国国家老龄研究所（National Institute on Aging）最近开展的一项研究发现，让思绪杂乱无章不仅令人不适，对身体实际上也有害。思绪混乱会导致高压力、长期消极情绪和冲动行为。这些状态会抑制生产力，并引发一系列健康问题，包括体重增加、心脏病、睡眠问题和偏头痛。
治疗师 Edward Hallowell 专门帮助人们应对思绪混乱的问题，他这样描述一个人被大量侵扰性念头困扰时的状态：“他会做出冲动的判断，愤怒地急于了结。他失去了灵活性、幽默感以及应对未知事物的能力。他忘记了全局，忘记了自己所坚守的目标与价值观。他丧失了创造力，也失去了调整计划的能力。”
相比之下，思绪有序的人则能进入心流状态。心流是一种平衡、令人愉悦的状态，此时你全身心投入某项任务，完全不受干扰思绪的影响。心流状态能让你享受工作，并发挥出最大潜能。研究表明，处于心流状态中工作的人，其效率比在其他状态下高出五倍。
“愿我所做之事如河流般从我身上自然流出，不强求，也不压抑，正如孩童那般。”–Rainer Maria Rilke
以下是我用来整理和理清思绪、找到心流，并保证高效一天的五个步骤。
步骤一：在工作中找到合适的挑战程度
当你试图完成工作时，如果手头的任务过难或过易，就很容易分心，并被闯入的念头所左右。我们在适度挑战中才能茁壮成长——所选任务既能激发我们的能力，又不会难到引发焦虑，也不会简单到令人厌倦。当你有意识地、审慎地选择任务时，就能大大提高进入心流的机会。
步骤二：掌控你的情绪
虽然无法控制事情带给你的感受，但你完全可以掌控自己对情绪的反应。首先，你需要诚实地面对自己的感受以及产生这些感受的原因。在此基础上，将情绪引导为你所期望的行为就容易得多。关键在于，在体验情绪的同时识别并为其命名。用词语描述自己的感受，能让情绪变得具体、不再神秘。这有助于你放松下来，弄清情绪背后的原因，并继续前进。如果你试图压抑情绪，不加处理就直接投入工作，它们就会慢慢侵蚀你，削弱你的专注力。
步骤三：保持专注
我们都熟悉那种令人沮丧的感受：坐下来准备处理一件重要的事情，却在本以为可以立即投入任务时很快失去专注。大脑需要时间才能完全沉浸于某项活动中。研究表明，人们通常需要五到二十分钟才能开始集中注意力。如果你能强迫自己在任何干扰下坚持做这件事二十分钟，就更有可能保持专注并进入心流状态。最好的方法是将所有常见的干扰源（手机、电子邮件、社交媒体）收起来或关闭，然后盯着时钟，专心做任务整整20分钟，哪怕你并没有完成多少。一旦过了二十分钟这个节点，事情通常就会真正开始顺利起来。
步骤四：适时休息
我们的大脑和身体并非为长时间工作而设计。虽然整天坐在办公桌前连续工作八小时，看似是完成所有工作的最佳方式，但这可能适得其反。研究表明，效率最高的工作周期通常是连续工作五十二分钟，随后休息十七分钟。虽然按这种严格的节奏安排日程可能并不现实，但对大多数人而言，只要记得适时休息，就已经赢得了这场战斗。关键是确保在一天中穿插几次短暂的休息。
步骤五：切换状态
休息之后，你必须将注意力重新拉回任务。无论休息前你多么“进入状态”，有时你会发现，在专注力方面又回到了起点。要做好状态切换，就需要按照上述前四个步骤重新整理思绪，尤其是当你难以重新投入任务时。你会发现，休息后迅速重新进入心流是完全可以做到的，但必须有意识地去做。
整合运用
让思绪进入心流状态并非特别困难，但需要专注和持续监控。无论何时你需要完成更多工作，都可以借助这五个步骤。
本文发表并不代表世界经济论坛认同其中观点。
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作者：Travis Bradberry 博士是屡获殊荣的头号畅销书《Emotional Intelligence 2.0》的合著者，同时也是 TalentSmart的联合创始人，该公司是全球领先的 情商测评 与 培训提供商，服务超过75%的财富500强企业。Bradberry博士的畅销书已被译为25种语言，在150多个国家和地区有售。他曾为《新闻周刊》《商业周刊》《财富》《福布斯》《快公司》《Inc.》《今日美国》《华尔街日报》《华盛顿邮报》和《哈佛商业评论》撰稿，或曾被这些媒体报道。
图片：办公桌上放着一杯茶。REUTERS/Stefan Wermuth。
