提高工作效率，既关系到公司的成功，也关系到你的职业发展。
然而，尽管高效工作回报丰厚，许多职场人士仍难以在整个工作日中保持较高的效率水平，而这主要源于其无法控制的因素。
项目管理软件提供商 Wrike 最近对1500名来自不同岗位的专业人士开展了一项研究，这些岗位包括市场营销、IT、会计、人力资源、销售和制造业，旨在找出办公室中哪些因素阻碍了他们的工作效率。
该 《2015年工作管理报告》 显示，三大生产力误区如下：
1. 同时处理过多事务
Andrew Filev，Wrike创始人兼首席执行官，对Business Insider表示，多任务处理会损害工作效率，因为大脑无法同时全神贯注于一项以上的任务——这也正是边开车边发短信如此危险的原因。
Filev以一个例子说明多任务处理在工作中的危害：假设你需要完成任务一和任务二，两者各需五天才能完成。如果同时进行任务一和任务二，那么两项任务都要10天才能完成。
但如果你确定优先级，先完成任务一、再做任务二，那么任务一五天即可完成，并能提前五天开始享受其带来的商业价值。
“在工作压力之下，我们常常忘记这个例子，同时着手处理五件事，结果得到实际成果所花的时间反而是原来的五倍，”Filev说。
虽然多任务处理有损工作效率，但Filev表示，这是职场人士必须学会应对的现实，方法是强制排序，先做任务一，再做任务二。
2. 等待他人行动
Filev表示，因为他人尚未完成各自的部分而无法推进项目，令人沮丧。但解决办法很简单：确保整个团队信息同步。
无论是徽标重新设计还是新的商业计划，项目都应放在线上，任何团队成员都可以查看其进展，并看出是谁拖累了团队进度。务必确保团队中每个人都清楚你自己和项目的状况，包括哪些已完成、哪些正在进行、哪些仍待完成。
3. 回复电子邮件
Filev表示，电子邮件是一项已有40年历史的技术，因此如果你有超过30%的时间都在使用它，那么肯定哪里出了问题。
你或许以为，只要邮箱一有提示音就立即回复每封邮件，便是在提高效率，但Filev表示，这样做实际上是在制造问题，因为你随即会在他人的收件箱中留下另一封未回复的邮件。
更重要的是，只有回复者和收件人能获得相关信息，而团队其他成员则被蒙在鼓里。
更好的解决办法是使用即时通讯工具（例如 Business Insider 使用的 Slack），让所有团队成员都能参与对话，同时无人感到必须立即回复。
Filev表示，这种团队沟通与协作是未来提高生产力的关键。
“提升生产力的诸多机会不仅在于个人，更多在于团队，”Filev表示。“我见过一些团队改变工作流程后，速度真的提高了一倍。”
本文与 Business Insider合作发布。刊载本文并不意味着世界经济论坛认可文中观点。
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作者：Natalie Walters，隶属于Business Insider的职业团队。
图片：办公桌上放着一杯茶。REUTERS/Stefan Wermuth。
