成为成功沟通者的3个步骤

成为成功沟通者的3个步骤
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无论在工作中还是个人生活里,有效沟通的价值都不容低估。

作为一名成功的沟通者,你能够吸引身边人的兴趣,让你的观点被理解,甚至说服他人接受你的建议或看法。有效沟通是一种强大的工具,关乎我们生活的方方面面,并能让每一次互动变得更好。

前总统演讲撰稿人詹姆斯·休姆斯(James Humes)曾说:“沟通的艺术,就是领导力的语言。”

在近期为 Psychology Today撰写的一篇文章中,美国教育心理学家马蒂·内姆科(Marty Nemko)凭借多年教学经验与实践积累,提出了以下三条旨在让你成为更成功沟通者和更有效领导者的建议。

乒乓规则

这一步非常简单:高效的沟通者会确保对话各方之间的平等。内姆科认为,在两人对话中,任何一方发言的时间都不应超过总时长的40%至60%。发言超过这一比例,可能让对方觉得你以自我为中心、言语冗长,且对其观点不感兴趣。同样,发言少于这一比例也会带来诸多负面影响:对方可能觉得你把交谈的负担推给了他们,或认为你没什么可说,抑或对这次交谈缺乏兴趣。

红绿灯规则

了解兴趣如何在一段发言过程中逐渐减弱,这一点很重要。在最初30秒内,红绿灯为绿色,你的交谈对象很可能正专注于你所表达的观点。30至60秒时,信号灯变为黄色,兴趣随之下降,对方很可能想要回应、需要消化你所说的内容,或仅仅觉得你违反了乒乓规则。60秒之后,信号灯变为红色。兴趣已经消失,此时应当停下来,或提出一个问题。内姆科认为,你很少应当让独白持续超过一分钟。

一秒停顿规则

没有人喜欢被打断,而几乎同样令人不快的,是对方在你话音刚落的瞬间便立即回应。若让对方觉得你刚才所说的内容被忽视或毫无价值,便会削弱成功的沟通。内姆科提出了一个简单却有效的建议:在回应之前停顿仅一秒钟。这不仅会让你的交谈对象感到你正在认真倾听他们刚刚所说的话,也给了你思考的机会,你的回应也会因此更加到位。

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作者:Joe Myers,系 Formative Content 的数字内容制作人。

图片:REUTERS/Kevin Lamarque

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