本文与 Business Insider合作发表。
提高工作效率的关键在于聪明地工作而非拼命地工作，并充分利用每一天。虽然这并非易事，但如果你不让自己陷入不良习惯，在更短的时间内完成更多工作是一个更可实现的目标。
以下是你现在就应停止做的13件事，以提高工作效率。
Aaron Taube曾为本文的早期版本做出贡献。
1. 冲动性浏览网页
由于我们大多数人在工作时都能上网，因此很容易被脑海中突然冒出的一个随机问题带偏，转而去查找答案。
因此，Quora用户Suresh Rathinam建议把这些想法或问题写在记事本上。这样，你可以等到不需要专注工作时再查找所需信息。
2. 多任务处理
虽然许多人认为自己擅长同时做两件事，但科学研究发现，只有2%的人口能够有效地进行多任务处理。
对于其他人而言，多任务处理是一种坏习惯，它会降低我们的注意力持续时间，并从长远来看使我们的工作效率降低。
3. 一天中频繁检查电子邮件
无时无刻的网络接入也可能导致人们一整天都在查看电子邮件。遗憾的是，每检查一次，你就会损失多达25分钟的工作时间。更糟糕的是，频繁检查电子邮件会让你变得更笨。
战略咨询顾问Ron Friedman建议，不如退出Outlook、关闭邮件标签页，并在30分钟的时间段内关闭手机，专注于深度工作。
4. 道德许可效应
无论是新的饮食计划、锻炼习惯还是工作安排，养成新习惯最困难的一点之一，是在坚持一段时间后，产生用奖励来放纵自己的冲动。
这种认为我们在坚持一周节俭后“应得”去大吃一顿昂贵大餐的想法，被称为“道德许可”，它会破坏许多人的自我提升计划。
不妨尝试将目标融入自我认同，即把自己视为一个会节约储蓄或定期锻炼的人，而不是一个在违背自己意愿去做新事情的人。
5. 将最重要的工作推迟到一天的后段
许多人常常以完成简单任务开始一天，以便热身，并将更困难的工作留到之后。这是个糟糕的主意，而且常常导致重要工作根本无法完成。
正如研究人员所发现的，人的意志力有限，且会随着一天的推移而下降。既然如此，最好在一天开始时完成最困难、最重要的任务。
6. 参加过多会议
没有什么比不必要的会议更能打断工作效率的节奏。而且，既然有电子邮件、即时通讯和视频聊天等工具随手可用，会议最好只用于介绍情况和真正需要面对面进行的严肃讨论。
BlueGrace Logistics创始人Bobby Harris建议，除非提出会议的人已明确列出议程，并说明确切需要多少时间，否则不要接受会议邀请。即便如此，Harris还建议只给对方最初要求时间的一半。
7. 整日久坐
Nilofer Merchant是一位商业顾问，也是《The New How: Creating Business Solutions Through Collaborative Strategy Paperback》一书的作者，她在TED演讲中分享了自己如何帮助多家大公司开发成功的新创意：步行会议。
她建议放弃咖啡或灯光明亮的会议室会议，改为每周步行并边走边谈，累计20至30英里。
“新鲜空气会激发新的思维，你会以这种方式为生活带来一整套全新的想法，”她说。
8. 按下贪睡按钮
早晨按下贪睡按钮，似乎能让你多休息一会儿，以便开始新的一天，但事实是，它弊大于利。
这是因为当你刚醒来时，内分泌系统会开始释放提神激素，以使你为新的一天做好准备。而重新入睡会减缓这一过程。另外，九分钟的时间不足以让身体获得其所需的恢复性深度睡眠。
这并不是说你应该减少睡眠。正如Arianna Huffington在她的TED演讲中所讨论的，充足的睡眠能够提高生产力和幸福感、做出更明智的决策，并激发更多的创意。确保获得足够睡眠的关键在于提前规划，并在合理的时间收工休息。
9. 未能确定优先级
有些人认为，拥有大量目标是确保成功的最佳方式——如果一个想法失败了，至少还有大量备选方案可供转而尝试。遗憾的是，这种摇摆不定的做法可能极其低效。
沃伦·巴菲特提供了完美的解药。他发现自己的私人飞行员未能实现人生目标，于是要求对方列出一份清单，写下他在去世前想完成的25件事。但是，巴菲特并没有让他逐一朝每个目标迈出小步，而是建议飞行员挑出他认为最重要的五件事，其余的一概不管。
10. 过度规划
许多雄心勃勃且有条理的人试图通过精心规划每天的每一个小时来实现效率最大化。遗憾的是，事情并不总是按计划进行，一个生病的孩子或一项意外的任务就可能打乱他们的整个安排。
因此，你不妨尝试每天只规划四到五个小时的实际工作，这样你之后便能保持灵活性。
11. 规划不足
话虽如此，在着手实现任何长期目标之前，你应当花时间制定策略。如果在项目进行到一半时才试图确定其最终目标，可能会非常令人沮丧，并浪费大量时间。
哈佛大学讲师Robert Pozen建议，你应先确定最终想要的结果，然后为自己列出一系列步骤。进行到一半时，你可以回顾工作，确保自己走在正轨上，并相应地作出调整。
12. 把手机放在床边
智能手机、平板电脑和笔记本电脑的LED屏幕会发出所谓的蓝光，研究表明，蓝光会损害视力，并抑制褪黑素的分泌。褪黑素是一种有助于调节睡眠周期的激素。
研究还表明，褪黑素水平较低的人更容易患上抑郁症。
13. 完美主义
英国哲学家兼作家Alain de Botton在其网站《The Book of Life》上表示，拖延的根源更多是害怕无法做好工作，而非懒惰。
“当什么都不做的恐惧超过了做得不够好的恐惧时，我们才会开始工作……而这可能需要时间，”他写道。
要克服拖延，唯一的办法就是摒弃完美主义，在推进过程中不要纠结于细节。假装任务无关紧要、犯错也没关系，可能有助于你更快地开始。
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作者：Rachel Gillett是《商业内幕》的职场记者。
图片：一杯茶放在办公桌上。REUTERS/Stefan Wermuth.
