Banks Benitez表示，设计工作周的最佳方法是进行时间审计。
这有助于减少干扰、建立界限，并优化你使用时间的方式。
它还有助于主动安排每日计划，使你保持专注、高效并保持健康。
作者安妮·迪拉德（Annie Dillard）曾说：“我们如何度过每一天，当然也就是我们如何度过一生。”
然而，我们任由每周的日程随波逐流，而不是主动规划时间。我们不会在日历上预留专注工作的时段。我们参加没有明确议程或目的的会议。我们无计划地工作。我们任由不断涌来的通知打断自己。我们说服自己，忙碌的工作就是最重要的工作，即使我们心里清楚并非如此。
工作周的基本构成要素是每个人如何安排自己的时间。然而令人意外的是，人们很少关注如何规划每日和每周的工作时间。例如，你在什么时候表现最好？你的日历上应安排多少场会议？你是否允许通知弹出并立即回复，还是关闭通知以不受打扰地工作？
世界经济论坛在未来工作方面有哪些举措？
以下是规划一周的四个步骤
进行自我审计，了解你的时间
将你所做的一切都记录在日历上，持续两周，包括会议、处理电子邮件的时间段、专项项目以及为即将召开的会议做准备的时间；然后通过反思数据进行时间审计。
• 你注意到自己的时间是如何被使用的？
• 每个项目以及会议各占你多少时间比例？
• 一周中哪几天你最能集中注意力？
• 一天中的哪个时段你最有精力？
根据审计得出的洞察，采取以下步骤：
确定小的调整：进行小的改进，可以累积成大的变化。你可以采取哪些最简单、最容易的步骤，主动规划你的工作周？对我而言，是在日历上预留时间进行专注的深度工作，每周3至4次，并关闭通知。
确定重大调整：对一周的工作进行重大结构性调整，也能为最重要的工作争取更多时间。完成自我审计后，我意识到，有些每周例会可以取消，或者我并不需要参加。
降低干扰的代价以创造时间
澳大利亚软件公司Atlassian进行了一项研究，探讨干扰的影响，其结果令人震惊：
• 36：我们每小时查看电子邮件的次数
• 16分钟：收到新邮件后重新集中注意力所需的时间
• 10：在频繁处理电子邮件时，我们会损失的智商分数（相当于损失了整晚的睡眠）
• 56：我们每天被打断的次数
• 3分钟：在切换任务之前的平均工作时长
• 2小时：每天用于从干扰中恢复注意力的时间
以下是减少因干扰而浪费时间的几个步骤：
电子邮件：关闭电子邮件通知，并预留2至3个时间段，在一天中查看和回复邮件。然后，在当天剩余的时间里不理会邮件，因为你已经为处理邮件安排了时间。
通知：在一周中安排的特定“深度工作区”内，关闭所有通知（包括电子邮件和内部团队通知）。我每周预留两个深度工作区，在这些时段里我可以不受打扰地工作。
创建基于目标的日历时段：我经常创建30或60分钟的日历时段，在其中挑战自己完成特定任务或达成某个目标。如同“番茄工作法”一样，利用时间限制来达成预定目标，可以提高专注度，并帮助你屏蔽干扰。番茄工作法，利用时间限制来达成预定目标，可以提高专注度，并帮助你屏蔽干扰。
最后，请思考减少干扰后你能获得什么（例如与孩子相处的时间、下班后去健身房的能力、无工作的周末等）。
设定界限，最大化利用时间
界限是减少干扰、倦怠和工作压力的关键一步。2021年，79%的员工报告存在与工作相关的压力，因此我们需要主动承担个人责任，夺回自己的时间。
设定界限可能并不容易，但你可以利用自我审计的结果，帮助确定哪些界限最有价值。例如，是为了保护你的时间？限制接受新增的额外任务？在你状态最佳时，为重要工作预留特定时段？还是避免参加非必要的公司活动？
与他人沟通你的界限时，应着重说明该界限为手头任务带来的益处。
当你的可用时间有限时：
“我会在X日或Y时间之后优先陪伴家人，但我在[列出通常可用的时间]完全有空。我们如何利用这段可用时间，按时完成截止日期的工作？”
当项目与你的优先事项不一致时：
“我目前正在负责多个项目，希望确保自己的工作效率。鉴于我们的季度目标是[填写目标/指标/任务]，Y项目和Z项目似乎不如X项目那样重要和紧迫。这样理解对吗？您建议我如何最好地确定优先级？”
测试、优化并不断重复，以持续保持时间管理效果
从设计单个工作日开始。你如何主动安排一个工作日，使其具有较高的专注、高效和健康的可能性？在通知、深度工作时间、电子邮件和界限设定等方面做出2至3项小的调整。然后在一天结束时，回顾你学到了什么。哪些有效？哪些无效？接着在另一天再次尝试。继续坚持你已经实施的1至2项做法，并再选择1至2项进行测试。
如果你发现每天都很难做出改变，可以考虑以整周为单位，着重确定每周可以做出的2至3项小改变。然后在周末回顾哪些有效、哪些无效，并在下一周再次尝试。
我们常常感觉，日历似乎是预先为我们安排好的；我们只需做出回应，并尽力而为，努力把所有事情都安排进去。但我们拥有的力量，往往超出我们自身的想象。要在日程中找到更多时间，最好的方法之一，是认识到自身的能动性，并从迈出几个小步骤开始。
