办公空间的未来是什么?

Google employee Andrea Janus demonstrates the use of the mini-putt green on the balcony at the new Google office in Toronto, November 13, 2012. REUTERS/Mark Blinch (CANADA - Tags: SCIENCE TECHNOLOGY BUSINESS)
Innovative companies such as Google are renown for the quirky design of their offices over the globe.Image: REUTERS/Mark Blinch
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我们很多人长时间待在办公室,但过时的设计可能损害我们的身心健康。更重要的是,它还会降低我们的工作效率。一项研究发现,办公室职员坐着的时间比退休人士还长,这会增加患心血管疾病、II型糖尿病甚至癌症的风险。

因此,富有前瞻性的设计师正设法打造有益身心而非损害身心的空间。未来的办公室不再局限于早已随处可见的站立式办公桌和供人社交休憩的沙发,而是健康、和谐、令人愉悦。它正逐渐呈现出这样的面貌。

拥抱绿色

至少从2014年起,“亲自然”设计就一直是办公室改造中的热门词。按潮流的说法,它早该过时了。事实并非如此!研究表明,自然元素能将工作效率提高8%,并使身心健康水平提升13%,因此绿色元素依然备受青睐——而这一次,人们希望你不只是在窗台上随便摆几盆植物。如今的办公室除了采用竹制墙面和灵感源自自然的流畅曲线,还通过绿色网站托管、灰水回收、可再生能源、碳抵消以及本地采购的食物,全面应对地球面临的问题。

以材质疗愈身心

研究表明,模仿户外环境的办公空间能提升员工的幸福感。所幸,这并不意味着要在风洞里做电子表格;只需运用木材、金属、织物和石材等“自然”质感,就能达到效果。水泥地面预计在不久的将来会大受欢迎。在一本正经的苹果式极简风仍然风靡之际,点缀一些暖色调的天然纱线,或许能重新增添活泼气息,也让眼睛从一片灰色中得到舒缓。

善用户外空间

与上述趋势相呼应,各家公司开始将办公室的户外空间本身纳入日常运营。如果出去呼吸新鲜空气就能显著提升专注力,何不干脆在院子里举办露天头脑风暴?这大概更适合班加罗尔,而非伯恩利。不过,光是谈论这件事,也让我们有理由一睹谷歌拟建的国王十字区总部:那里设有屋顶跑道、野花花园和供员工放松的“田野”,还可以在那里安排会议,让客户羡慕不已。

灵活办公,助力成功

别再纠结于开放式布局还是隔间、休闲区还是会议室——未来真正的办公空间将是“灵活”的,能够兼具上述所有形式。员工可以根据心情,享受可自定义的环境以及经证实有助于激发创造力的互动设施,例如模块化家具、可移动隔墙和可拆卸软木板。

仿若居家

随着人们日益认识到休息时间对创意过程至关重要,办公室开始超越休闲区,为员工提供真正放松身心的场所。这里可以有电视、沙发,甚至桑拿房。谷歌或许凭借广为传说的球池抢先一步——其伦敦新总部设有篮球场——但它引领的方向,其他公司势必跟进。随着工作与生活的界限日益模糊、长时间工作成为常态,休闲区或游戏室可能对员工的心理健康愈发重要。

拥抱科技

你会通过虚拟桌面招待客户吗?你能带着商业伙伴“亲自”浏览从地板到天花板的季度营收图表吗?如果答案是否定的,那就赶紧跟上,别当个原始人。种种迹象表明,虚拟现实(VR)及其酷炫得多的表亲增强现实(AR),正戴着厚重的眼镜,小心翼翼地走进办公室文化。从用虚拟办公室隔墙减少开放式办公空间的干扰,到借助实地场景提升培训效果,这两项技术将彻底改变我们的工作、创作和协作方式,并与“无边框”无限显示器和可穿戴式社会计量设备一道,列入未来派办公设备清单;但愿这些设备都能提升员工满意度。

奇妙光效

据国际健康建筑研究院提供的数据,如果员工的工位距离窗户超过7.5米,工作效率就会下降。与前文提到的亲近自然的办公设施一样,接触自然光可以缓解焦虑和压力,还能促进人体合成许多人严重缺乏的维生素D。天窗和透光板有助于引入日光;如果不适用,就应使用各种巧妙的辅助设备弥补日照不足,例如桌面紫外线灯或自然光谱灯泡。

走自己的路归根结底,21世纪办公室最重要的,是另一个经久不衰的热门词:个性。千篇一律的开放式办公空间已成过去。如今,理想的工作场所很可能像其中那些别具一格的初创公司一样独特,处处经过巧妙调整;每家公司都以自己的方式悄然重新定义常规,让员工感到受到重视,个人需求也得到满足。这本就理应如此。我们必须始终牢记,办公室文化与设计潮流同样重要,甚至更为重要。

当办公用品公司利乐科(Lyreco)对2,000名企业员工开展调查时发现,尽管有一半受访者认同办公室的外观和氛围会影响工作,但三分之二的人更担忧过去五年来压力水平上升。打造成功办公室最重要的因素包括轻松的工作氛围、乐于支持同事以及灵活的工作时间;紧密团结的团队和良好的养老金计划也紧随其后。

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