为什么善于提问能让你成为优秀的领导者

“One trait that is common to the most innovative and successful leaders is that they spend about 30 percent of their work day actively exploring new ideas”Image: REUTERS/Neil Hall
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我们大多数人都认同,优秀的商业领袖具备一些共同特质。最优秀的领导者果断、鼓舞人心、富有洞察力。他们务实,同时也敢于承担成功所必需的风险。

然而,世界上最具创新力的首席执行官还拥有另一种特质,这种特质难以融入我们对领导力的普遍认知:好奇心。

“30年来,我一直试图弄清楚,优秀的领导者如何能把工作做得如此出色,”麻省理工学院领导力中心执行主任哈尔·格雷格森说。“我发现,他们都特别善于提出更好的问题——那些能发挥催化作用、以惊人的方式将现状转变为新局面的问题。”

格雷格森还担任麻省理工学院斯隆管理学院创新与领导力高级讲师。他表示,提问一直是领导力的一部分,但在当今瞬息万变的数字化环境中,提问比以往任何时候都更加重要。只有提出正确的问题,领导者才能实现创新;他称创新对成功“至关重要”。

他最新出版的书《问题就是答案:应对工作与生活中最棘手难题的突破性方法》将于今年晚些时候由哈珀柯林斯出版,深入探讨主动提问。这是他此前畅销书《创新者的基因:掌握颠覆式创新者的五项技能》(与哈佛商学院的克莱顿·克里斯坦森和杨百翰大学的杰夫·戴尔合著)中强调的五项技能之一。格雷格森通过对商界、科技界、政府部门和社会企业中200多位全球最具创新力的领导者进行研究访谈,发现好问题具有催化作用——它们能消除创造性思维的障碍,引导人们以新的、更快的路径寻求解决方案。往往问题刚一说出口,就会产生一种矛盾的效果:既令人无比意外,又让人立刻觉得显而易见。

最常见的提问场合是商务会议。为了提升提问能力,格雷格森教授一种对传统头脑风暴的改良方法,称为“问题速问”。参与者不提出新点子,而是围绕一项挑战或机遇提出问题。这一过程往往能带来全新的视角和创新方案。不过,商务会议能让你了解到的东西终究有限。

走出去

格雷格森建议,领导者应在办公楼里四处走走,也要走进外面的世界,寻找新的信息和观点,从而激发新的问题。

“最具创新力、最成功的领导者有一个共同特质:他们会把大约30%的工作时间用于主动探索新想法,”格雷格森说。“他们会寻找那些看似不起眼、却可能带来洞见的数据;这些洞见或许能颠覆所在行业,开辟一条全新的道路。他们会竭力走出自我封闭的圈子,让自己置身于截然不同的环境,与不同的人相处,从而听到平时听不到的内容——人们想说却没说、想问却没问的话。”

无论你是首席执行官还是国家领导人,身居高位的一大陷阱就是与外界隔绝。“从你担任第一个领导职务的那一刻起,隔绝就开始了;职位越高,由此产生的挑战就越大,”格雷格森说。“信息不断涌向你,但这些信息早已被润色、操纵和包装,以符合你的世界观。身处高位时,要发现自己有哪些不知道自己不知道的事,会变得异常困难。到了那一步,你就会被颠覆、被打个措手不及。”

格雷格森接着说,当首席执行官困在自己的圈子里时,“公司的创新要么正在走向消亡,要么已经消亡”。“几年前,我采访了嘉信理财首席执行官沃尔特·贝廷格,问他最大的挑战是什么。他回答:‘与外界隔绝。人们开始只告诉我他们以为我想听的话,不告诉我那些我不想听的话。’”

格雷格森采访皮克斯/迪士尼的埃德·卡特穆尔时,称赞他是当今商界最具创新力的提问者之一。卡特穆尔指出,与外界隔绝会导致与现实“危险地脱节”。“一旦我们取得成功,登上成功组织的高位,就很容易危险地脱离现实,”格雷格森说。“大多数首席执行官在任期间做出的两三个决定会产生决定性影响。要为做出正确决定打好基础,就必须走出办公室。你需要见一些让你意外、让你感到不自在的人,他们会让你重新审视自己正在做的事。”

认真倾听

格雷格森说,只有以开放的心态倾听答案,提问才有价值。“如果我们让自己置身于这些情境中,很可能会发现自己在某些事情上错了,这会让我们感到不自在。领导者必须保持安静,不仅要倾听周围的世界,也要倾听内心的声音。这样,另一个问题或许就会浮现,开启一个他们此前从未看见的机会。”

格雷格森问Salesforce.com创始人兼首席执行官马克·贝尼奥夫,如何才能向自己提出正确的问题。贝尼奥夫的回答是:“倾听。”多年前,贝尼奥夫在探索如何向中小型企业销售企业软件时,休了一年长假,周游世界。

“贝尼奥夫让自己置身于截然不同的地方,向成千上万的人提问:有领导职务的和没有领导职务的、富人和穷人、商界和政府部门、营利组织和非营利组织的人,”格雷格森说。“后来有一天,他在太平洋游泳时想到了这个点子:像亚马逊卖书那样销售企业软件。如今听起来,这当然显而易见;但在当时,听起来却像是‘你真蠢’。这个点子开创了一个全新的行业。”

贝尼奥夫从未忘记自己如何想出这个重大创意。“倾听是Salesforce文化的核心组成部分,也是他们能够不断创新的原因之一,”格雷格森说。

格雷格森说,提问和倾听的能力对创新至关重要,但领导者还需要“观察、建立人际联系并进行实验”。这些技能有助于“创造一种情境,让你能够像史蒂夫·乔布斯所说的那样‘连接彼此无关的事物’,或参与爱因斯坦所说的‘组合游戏’。在《创新者的基因》中,我们称之为联想思维。”

我们中很少有人能把所有这些技能都发挥到最高水平,但领导者至少要在其中一项上出类拔萃。比如,Intuit的斯科特·库克天生善于观察。“他总是在观察世界,试图发现令人意外的事物,”格雷格森说。相比之下,亚马逊的杰夫·贝索斯天生善于实验;他年轻时每年夏天都去祖父位于得克萨斯州的农场,这项能力便是在那时磨炼出来的。“他的祖父买了一台破旧的拖拉机,鼓励他把它修好,”格雷格森讲述道。“杰夫很早就懂得,必须不断尝试。”

与强大领导力相关的一项传统技能依然至关重要:果断。在不断提问和倾听之后,你需要判断自己是否想出了正确的点子,然后采取行动。你还要给这个点子机会,让它发展壮大。

格雷格森与著名《国家地理》摄影师萨姆·阿贝尔合作,为商业领袖开设摄影课程,并在课程中讲授这一理念。他强调,要找到合适的构图,然后等待恰到好处的时机按下快门。放在商业环境中,领导者需要搭建起通往成功的正确框架,然后等待合适的时机全力投入。

“太多高管缺乏有力的构想,也不清楚自己究竟想要实现什么,”格雷格森说。“他们没有把局面构建得足够有力,以至于无法安心等待并相信他人会各司其职。很多领导者擅长追逐一时风尚。他们能构思,却不愿等待,因为他们从未真正全心投入。”

保持敏锐

探索、提问、创造性思考和吸收知识的能力往往会随着年龄增长而减弱,这对需要不断创新的行业来说是个难题。然而,创造力和开放心态的流失,可能与其说源于生理过程,不如说是从众压力日积月累的结果。

“失去提出更好问题的能力,部分是因为年龄增长,也因为在不重视提问的组织中工作了几十年,”格雷格森说。“你可能会被压垮。”

对头发花白的人来说,好消息是,如今许多领导公司的最具创新力的领袖已经年过60,甚至70岁,其中包括卡特穆尔等人。“我采访过最具颠覆性的创新者之一,是79岁的斯图尔特·布兰德,”格雷格森说。他指的是这位传奇作家、《The Well》和《全球概览》的创办人。

“几十年来,布兰德一直是硅谷走在前沿的创新者之一,如今仍是周围最聪慧、最好奇的人之一,”格雷格森接着说。“我问他如何提出更好的问题,他告诉我:‘每天我都会想,自己有多少事情大错特错。’他总是在设法发现意外。无论年轻还是年长,陷阱都在于相信自己做事的方式是唯一的方式。”

避免这一陷阱的最佳办法,是营造一种企业文化:领导者不与外界隔绝,提问受到鼓励,员工尝试不同做法时也不会受到打压。“创新力强的组织,其制度建立在坚实的信任基础之上,让人们敢于站出来追求真相,”格雷格森说。“如果我们不向高层领导提出令人不安的问题,也不系统地寻找意外,他们就会先找上我们。”

问题速问:简明操作指南

为了培养主动提问的能力,格雷格森鼓励商业领袖尝试一种他称为“问题速问”的头脑风暴变体。首先,确定组织面临的一项核心挑战或机遇,然后让小组里的每个人写下自己对此的感受。接着,不要急着围绕挑战构思新点子,而是在一段规定时间内轮流就此提问,通常为四分钟。

问题速问有两条规则:任何人都不能给出答案,也不能解释自己为什么提出这个问题。“这样就不会限制其他人看待问题或机遇的方式,”格雷格森解释说。

会议结束时,请每个人再次快速检查自己的情绪,看看感受是否有所不同,然后一起审视这些问题,决定哪些值得进一步研究。最后,小组应评估这一过程是否帮助重新审视了挑战,或产生了新点子。

多年来记录了数千位领导者参与问题速问的结果后,格雷格森发现,至少80%的情况下,挑战会得到更好的重新界定,而且至少会产生一个有价值的新点子。这一过程不仅比直接提出解决方案能产生更多点子,也能带来激励效果。

“至少80%的情况下,参与者事后会对问题或机遇感觉更好,”格雷格森说。“研究表明,如果我们的情绪更加积极,就更有可能想到一个有价值的新点子。”

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