这座未来办公室今年在柏林启用时，员工无需钥匙即可进入。办公室设有充足的会议空间，配备大量始终备足纸张的复印机，并通过空气处理提供高品质空气，以促进员工健康、减少病假。
智能手机将帮助员工在新工作场所内导航——他们或许确实需要这项帮助，因为他们没有固定工位。
随着技术改变我们的工作方式和地点，房地产开发商正借助人工智能打造更可持续的工作场所，帮助员工更高效、更舒适地工作。
人才竞争日趋激烈，正加速柏林这一趋势的发展。柏林过去曾是商业发展相对落后的城市，但近年来已赢得初创企业中心的声誉。随着租金飞涨，办公室空置率已骤降至仅1.5%，这让柏林成为开发商展示这些新型办公室的理想之地。
柏林的业主正借鉴荷兰的做法；那里已有多个智能且可持续的办公项目。
Zalando和Delivery Hero等本地初创企业迅速发展，推动了德国首都的办公空间需求。柏林墙旧日无人区、城市主火车站旁，正在兴建两座新的智能办公楼。
奥地利房地产公司CA Immo兴建的The Cube将于今年年底完工；荷兰公司OVG Real Estate旗下子公司EDGE Technologies开发的The Edge Grand Central则计划于2020年建成。
“办公楼就是新型公司配车。在我看来，人们不再想要把汽车当作福利。他们环顾四周，说：‘这里会是个不错的工作地点。’”EDGE Technologies Germany执行董事总经理Martin Rodeck说。
两座办公楼都布满传感器网络，可测量从人员活动、温度和照明到湿度、二氧化碳等各项数据，并连接到云平台。
在The Cube，这项技术被称为“大脑”：一种能够自我学习的软件，可分析接收的所有数据，并优化大楼的运行方式。
例如，如果大楼某个区域无人使用，系统就能关闭照明和供暖设备。如果会议室里人很多，系统则可以增加供氧。
用户通过一款智能手机应用进入大楼。应用了解他们的日程，可能会建议他们坐在窗边，或前往安排有会议的楼层。用户还可通过应用预订会议室、点餐并在大楼内导航。
员工需要导航辅助才能找到自己的工位。这些办公室采用“灵活工位”制度，员工没有固定工位，而是根据工作内容选择合适的工作空间。大楼还设有储物柜，供员工存放物品。
Rodeck说，智能办公室还可以减少日常烦恼，例如打印机缺纸或找不到同事。
打印机采用预测性维护模式。就像汽车会在燃油即将耗尽时发出警告一样，打印机在需要补纸时会向大楼管理系统发送提醒，以便有人及时添纸。
不过，要享受这些便利，用户必须主动选择接受追踪，并同意在大楼内向同事和老板显示自己的位置。这样做意味着他们覆盖了默认的“隐身”设置。
病假率下降
研究表明，在空气质量良好、噪声和湿度水平舒适的环境中，人们的工作表现更好。对比旧办公室和新办公室的病假率，可以看出最先进建筑的潜在益处。
Rodeck说，2015年，咨询公司德勤迁入OVG Real Estate在阿姆斯特丹的标志性智能建筑The Edge后，该公司发现病假率大幅下降，而求职人数有所增加。
在线时尚零售商Zalando设计新总部之前，曾征求员工对现有工作空间的意见。员工抱怨会议室太少，也表示噪声让人难以集中注意力。
新总部计划于2019年初开放，员工可以选择在图书馆安静工作、在电话亭进行私密通话，也可以前往设在开放式走廊上的起居室，以促进交流。
“重要的是，我们为每个人提供工作环境，”Zalando房地产副总裁Raimund Paetzmann说。
Zalando计划安装智能技术，让员工可以轻松地在家预订工位，免去到办公室后不知道坐在哪里的压力。
灵活工位有助于控制成本，但CCL咨询公司和房地产代理商Savills的一项调查发现，34岁以下的人中有一半、35岁以上的人中有60%不愿放弃固定工位。
“我们都需要一个家，一个避风港，以及办公室里属于自己的空间，”智库Zukunftsinstitut的趋势研究员Franz Kuehmayer说。
“许多员工都在思考，如何安排日常工作生活，以及可以把孩子的照片放在哪里。”
