超越AI表演:如何为智能时代构建运营模式

Someone looking at their phone walks past a big "AI" sign.
AI is moving rapidly from experimentation to enterprise deployment.Image: REUTERS/Carlos Barria
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  • 企业必须从浅层的AI试验转向综合运营模式,以产生可衡量的成效。

  • 成功部署需要与特定组织数据和独特风险状况相契合的情境化工作流程。

  • 未来的竞争力取决于通过对人机混合团队进行正式治理来扩展智能。

世界已进入主权智能时代,各国在人工智能(AI)主导权上的竞争与企业一样激烈。正如此前的电力和互联网一样,AI已不再只是一种工具,而是全球生产力的根本性转变。

在企业界,AI正迅速从试验走向企业级部署。它现已成为董事会和高管委员会的常设议题,并日益嵌入支撑企业运营的日常工具之中。然而,一份新报告由Wipro与HFS Research合作编制,显示对许多企业而言,实现真正的投资回报仍然是一项挑战,因为过时的运营模式和工作流程未能足够快地变革,以充分发挥AI的真正潜力。

事实上,报告显示,许多企业在AI领域的投入速度快于其调整运营模式的速度,从而在目标与价值实现之间形成明显差距。弥合这一差距需要超越技术层面的变革。这需要为AI优先时代设计情境化工作流程,使其契合组织特定的流程和风险状况。同时,还需要全面调整问责的分配方式,以及如何在规模化层面治理混合团队。

从AI焦虑转向以实证代替承诺

许多组织仍困于试点和概念验证的循环之中,这些活动虽能产生动作,但未必带来价值。事实上,我们的研究发现,只有21%的高层管理者完全确信其AI投资能转化为可衡量的商业价值,而72%的人表示,他们缺乏一致的成果衡量方法。

领导层承受着压力。董事会渴望看到切实成果,普遍存在的错失恐惧(FOMO)正在加速支出,而AI投资已成为衡量未来潜力的新标尺。

从AI表演(大量活动与承诺)转向真正的成效(以实证代替承诺),通常需要从理想化的商业案例转向可验证的价值。

这要求预先界定成果假设,以商业术语衡量进展,并实施组合管理纪律(扩大行之有效的举措,暂停或终止未达到约定阈值的举措)。当资金、责任归属与衡量标准保持一致时,AI更有可能促进韧性与增长,而非沦为“跟上潮流”的成本负担。

从工作流程入手:为人机协作团队进行设计

我们的报告显示,90%的企业预计,人机混合团队将在三年内成为标准配置,超过一半的企业预计这一转变将在未来12个月内实现。然而,在已采用混合团队的早期采用者中,只有23%表示拥有明确界定角色、治理和工作流程设计的正式运营模式。在许多组织中,AI支持起草、摘要和分析等离散任务;决策仍由人类负责;而规范是默认假设,而非书面记录。这种做法在出现绩效问题、合规疑问或意外结果之前可能显得行之有效。届时,决策权与问责往往会在压力之下被重新审视:谁批准了在某一决策中使用AI,谁负责相关治理指标,谁又对下游影响负责?

那些将人机混合协作与工作流程编入核心运营模式、并设有清晰升级路径与控制机制的组织,通常更有能力自信地实现规模化。这些组织理解,AI正在重塑工作,其影响远超自动化。它们明白,每个岗位都将成为人机协作岗位,而重点应从扩大人员规模转向扩大智能规模。

例如,客服人员可以使用一款AI助手,由其起草回复并处理低复杂度的工单。客服人员仍需对客户体验负责,但对互动过程的直接控制可能有所减少。此外,客服人员可借助语音转文字技术理解客户情绪,从而更快地理解客户需求,并据此提出额外支持的建议。通过将案件调取和解决方案生成等战术性步骤交由系统完成,人工客服便可专注于与客户建立关系。

但如果系统以速度而非关系质量为优化目标,那么在缺乏明确治理和指标的情况下,问责可能变得不清晰。人机混合团队的工作流程治理模式应明确:在何时、决策过程的哪一环节由谁承担责任。关键决策的明确准则必须内置于工作流程之中,确保从客服人员、模型负责人到领导团队的每一方都承担相应责任。

打造专属方案:使AI契合组织的独特环境

情境化AI关乎相关性。它之所以能推动采用,是因为它回答了核心问题:这项AI能力对我的岗位和团队有何意义?它意味着差异化、更优的成果和更有效的衡量。

事实上,根据我们报告的发现,在情境化程度较低的环境中,83%的领导者表示难以区分AI活动与商业成果,83%的人表示缺乏一致的AI价值衡量方法。而在深度嵌入的环境中,这些数字大幅下降:23%的人难以将活动与成果区分开来,且没有人表示缺乏一致的衡量方法。

情境化要求设计的AI系统立足于组织专有数据、监管义务、风险偏好和决策逻辑。情境源于将企业数据、业务规则和升级路径直接嵌入工作流程之中,使AI建议能够反映决策实际的制定、批准和治理方式。在这方面取得成功的组织,在数据基础、风险设计和运营模式清晰度上的投入,与其在算法上的投入同等重要。

当AI围绕真实工作流程、边缘案例和人工决策节点进行设计时,其输出更有可能转化为可问责的执行,且能够被衡量、解释和规模化推广。随着时间推移,情境化AI能够带来结构性优势,而不仅仅是渐进式的效率提升。

通用AI只能产生通用成果;情境才是构建竞争优势之所在。

将综合智能设为你的北极星

研究结论清晰明确:在AI时代,胜出者不会是拥有最佳模型的公司,而是那些变革整个运营模式、以实现优化的实时智能的企业。然而,我们的研究表明,嵌入整个企业的智能的企业不足五分之一。

要在新世界中蓬勃发展,组织必须纳入一个综合智能框架,该框架应以成果为导向、以体验为引领、负责任,并专为人机协作而构建。

AI能力正在迅速提升。而急于获取最新模型或创新并非通往长期价值的途径。归根结底,从AI中获取真正价值,与其说在于追逐下一个突破,不如说在于构建AI优先的运营模式——由严谨的变革、情境化智能,以及愿意重新设计实际工作方式的领导者共同推动。

要从孤立的成功案例扩展为综合智能,组织必须在工具、数据、衡量和问责方面执行统一标准。对许多企业而言,这一转型始于共同的成果框架:界定财务、人力资源、供应链和客户运营等各职能领域中“价值”的含义,并为生产力、风险和体验建立衡量指标。这些标准是将AI从小型项目扩展至企业运营核心的跳板。只有当这些基础到位,AI才能支撑连接战略、执行与学习的持续“智能循环”。归根结底,胜出者不会是拥有最佳模型的公司,而是那些为智能时代变革其运营模式的企业。

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