你应该宣布“电子邮件破产”吗?

你应该宣布“电子邮件破产”吗?
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令人沮丧的是,据报道,88%的新年决心最终都会失败 ,那么为什么我们这么多人年复一年地继续许下决心呢?如果你和我及我的朋友们一样,那么一年一度的仪式很快就会在节日聚餐和饮酒时拉开帷幕,人们满怀希望地宣布,比如那句经久不衰的“我和朋友或家人在一起时,要停止使用iPhone。”或者“我要多冥想。”(最后这一条是我为2015年定下的;我其实很有信心能坚持下来。),

但也许,即使我们看到失败的决心远多于成功的决心,我们仍倾向于制定新年决心,这只是源自人类深层的本能。毕竟,事实证明,古巴比伦人 早在4000年前就已经在制定新年决心 了。(据说,常见的决心包括还清债务、归还借来的农具。)

因此,对于那些今年又要跳起“决心之舞”的事业心人士,我有一条建议。根据我自己的经验,它能立即对工作产生影响,并带来长期成效:在2015年,宣布电子邮件破产。

这是什么意思?电子邮件破产——原则上与金融破产并无二致——是指清空所有现有的电子邮件“债务”,也就是收件箱中尚未阅读的邮件,然后从头开始,让收件箱彻底焕然一新。(在电子邮件签名中临时加上一段说明,让人们知晓此事,也会有所帮助。)考虑到如今我们在工作中花费大量时间处理电子邮件,宣布电子邮件破产或许是你唯一一次可以毫无顾忌地清空收件箱、真正重新开始的机会。法学教授 劳伦斯·莱西格 在2004年这样做了,风险投资家 弗雷德·威尔逊 则在2007年这样做了。过去我也这么做过,效果非常好。

还需要更多理由让你下定决心吗?这里有一些令人信服的数据:如今,员工平均每小时查看电子邮件 36次,每周花整整 13小时 阅读、删除、发送和整理邮件。每次我们被一封邮件打断后,都要花 平均16分钟 (没错,16分钟)才能重新专注于手头的任务。现实是,我们的电子邮件收件箱曾经是存放重要邮件的私人空间,如今却很容易成为工作中的负担和时间黑洞。

我亲身经历过电子邮件过载带来的巨大压力。作为一家拥有 全球社交媒体公司 、服务1000万客户并拥有700多名员工的CEO,我每天会收到数百封(有时甚至数千封)邮件。如果我全天都在参加董事会会议,回来时就会面对一页又一页未读邮件,全都在呼唤我的注意。更别提上次我休了一周假:要从收件箱里那堆未打开邮件的雪崩中脱身,着实花了好几天。

所以,如果你已经受够了电子邮件,想以一个清爽、整洁的收件箱开启新年,不妨试试电子邮件破产。这并不是懒惰或能力不足,而是坦承电子邮件已经失控,同时承诺在进入2015年后更有效地管理沟通。

当然,我并不是建议你把电子邮件破产当成常规做法,也不是说你可以怠于回复邮件,因为你知道反正最终会一股脑儿删掉。显然,宣布电子邮件破产最多只能每隔几年做一次,否则就会适得其反,损害你的声誉。你或许也应该先确认老板是否同意。(不过,说实话,如果你本来就无法抽空回复邮件,我看这样做也不会更糟。)

为了帮你开始行动,下面是一段示例说明,你可以在删除未读邮件后添加到电子邮件签名中:

“抱歉没有回复你上一封邮件。为了在2015年成为更好的沟通者,我最近宣布 电子邮件破产。”

祝你制定决心顺利!

本文由 领英 合作发布。本文的发布并不意味着世界经济论坛认同其中观点。

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作者:瑞安·霍姆斯是Hootsuite的CEO。

图片:一张普通照片,画面中一名女性在办公室使用电脑鼠标。OFFPO 路透社/凯瑟琳·本森。

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