8小时工作制是一种过时而无效的工作方式。如果你想尽量提高工作效率,就得放弃这个历史的产物,找寻新的方法。

我们现在所讲的八小时工作制是工业革命期间所创造的,这一制度旨在减少工人被迫在工厂内从事体力劳动的时间。 八小时工作制对于两百多年前来说,确实是个重大突破,为工人们提供了更加人道的工作方式,但它对于信息时代的我们来说,几乎没有任何意义。

像工业革命时期的工人前辈一样,如今的上班族也被8小时工作制所束缚,被卷入长期的,持续的工作中,几乎没有休息时间,大多数人甚至需要拿出午饭时间来工作!

这种过时的工作方式对我们来说没有任何帮助,甚至在起着反作用。
安排工作时间的最佳方式 Draugiem集团最近进行了一项研究,使用计算机应用来跟踪员工的工作习惯。 具体来说,该计算机应用测量了员工在各种任务上所花费的时间,并将其与该员工的生产力水平进行对比。

Draugiem在衡量员工工作情况的过程中,偶然发现了一个令人十分在意的现象:对于工作效率而言,工作时间长短并不重要,最重要的是员工们如何安排自己的工作时间。值得一提的是,那些喜欢有短暂休息时间的人,比那些长时间工作的人,生产力要高得多。

理想的“工作——休息”模式是工作52分钟,休息17分钟。 如果有员工按照这个时间表安排自己的工作时间,那他们在工作中就能够具备更强的集中力。 在大约一个小时的时间间隔内,他们能够100%致力于完成手头的工作任务。 他们不会频繁的刷新Facebook动态,或是被电子邮件分散注意力。 当他们感到疲劳(再过一个多小时)的时候,会选择先休息一下,脱离手头的工作,再重新开始另一个时间段的工作任务。
你的大脑每工作1个小时,就需要休息15分钟 在职场上,那些能够运用这种“魔法比例”安排工作时间的人,生产力都会非常高,能够在竞争中获得优势。这一“魔法比例”迎合了大脑的生理特点:大脑会以高耗能状态运行(大约一个小时),随后切换到低能耗状态运行(15-20分钟)。

对于大多数人来说,大脑的这种能量流动与衰退模式,使我们会从注意力高度集中的“高耗能时期”,转移到生产力低下的“低耗能时期”,分心的几率也大大增加。

要想解决疲惫以及工作中的分心问题,工作时间的安排正是关键所在。要想提高生产力,你不该持续工作一个小时(或以上),然后又试图和疲劳与分心战斗。当发现自己的生产力开始下降时,你就应该注意到,是时候休息了。

当你打心里清楚,休息是提升生产力的法宝时,你也能更好的去休息。 我们常常被疲劳所击败,因为我们常常沉溺在过长的工作时间中(在我们丧失精力和注意力后,还要工作很久),而且我们所认为的休息并不是真正意义上的休息(检查电子邮件,看YouTube,并不能取代散步的功效)。
掌控你的工作日 “8小时工作制”其实也行得通,只要你能够把这八小时进行有效区隔。 一旦你能够匹配好大脑能量周期与工作节奏,一切都会变得更加顺利。 这里有四个提示,可以帮助你进入完美的工作节奏。

1.把一整天的工作时间打碎,按照每个小时来进行规划。 很自然的,我们都会按照天,星期或月份来做规划。但是,当我们专注于手头上的任务时,会变得更加高效。 把工作日按照小时来划分,除了能让你进入正确的工作节奏,还能简化令人害怕的困难任务,将它们分解成你所能掌控的的一个个小部分。 如果你想成为一名文学家,你可以按照每52分钟为单位来计划你一天的工作日,但是按每1小时来划分也是行得通的。

2.尊重每一个小时。有策略地划分每一小时确实管用,因为我们在大脑能量处于峰值水平时,能够在较短的时间内获得极高的注意力。但每当你频繁发送短信,查邮件,或是刷新Facebook动态时,这种不尊重每个小时的做法,会让这整套体系失效。

3.真正的休息。Draugiem的研究发现,按照“每小时工作法”划分时间,而且又频繁休息的员工,会更有生产力。 同样,那些能够从工作中抽离,好好休息的人,比起那些有“休息困难症”,难以分离工作与休息时间的人,生产力要高得多。 远离电脑、手机和待办事项列表对提高生产力来讲至关重要。 真正意义上的休息(比如散步、阅读和聊天)是最有效的充电形式,它们能够帮助你从工作中抽离。工作忙碌的时候,边休息边考虑回复电邮或者电话可能很诱人,但千万别这样做,这不是真正的休息。

4.别等到身体受不了了再休息。 如果等到身体疲惫了再休息,就已经为时过晚了,你已经错过了生产力高峰的窗口期。重视你的日程安排,确保在最有生产力的时候工作,然后在固定的时间休息,才能有效果。 记住,短时间的休息,比在疲劳和分心时还坚持工作,要好得多。
综上所述 把你的工作日分解成工作和休息这两个部分,这样更能够符合大脑自然的能量水平变动,能让你的工作时间流动起来更快,并提高你的生产力水平。

你能够密切关注大脑的能量水平,并按照上面所说的那样安排好工作周期,提升生产力吗? 请在下面的评论部分分享你的想法,让我们一起互相学习。

作者:
Travis Bradberry, TalentSmart主席
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翻译:达沃斯博客翻译小组·陈达铿。
责编:刘博睿
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